ERP, Inventario

Inventario, proceso de entrada y salida de almacén.

*Se pueden introducir tantos facturas de proveedores como de clientes a través del módulo de Contabilidad/Facturación, directamente, pero, de esta manera no habrá movimiento en el inventario. Para que haya entradas y salidas de almacén:

Hay que hacer el flujo completo de compraventa, para que se haga el proceso de entrada y salida de las existencias, a través de los módulos de compra (proveedores) y ventas (clientes)

Para que el proceso de compra y venta pase por almacén, habrá que realizar las compras a proveedores a través del módulo de “compra”

Hay que introducir los datos para generar una solicitud de presupuesto.

-Una vez estén todos los datos confirmados se le pulsará a confirmar pedido y pasará de “solicitud de presupuesto” a “pedido de compra”

-Tanto si clicas en el icono del camión, cómo si clicas en “recibir productos» dará la opción de validar pedido, para confirmar que lo has recibido, por lo tanto, ese producto o productos, se convierten en existencias inventariadas en el stock. Importante: el producto tiene que estar catalogado como almacenable, si está como consumible o servicio, no pasará a almacén.

-Tenemos que tener en cuenta que si el producto está configurado bajo «cantidades recibidas» si no validamos la recepción del pedido no se podrá general la factura. Lo más flexible es editar el producto sobre cantidades pedidas.

-Cuando creas y confirmas la factura, se genera la orden de compra y la factura. Puedes consultar la factura tanto en el módulo de facturación > facturas de proveedores, como si clicas en el botón de Facturas de proveedores, desde la pantalla de orden de compra.

En este caso, si fuéramos al módulo de inventario, podríamos comprobar que el producto que hemos pedido ha quedado registrado en almacén.

De este mismo modo, para hacer la salida del producto, habría que ir al módulo de venta.

-Primero se generaría el presupuesto, en este caso, al haber hecho previamente el pedido al proveedor ya refleja que hay un producto en stock.

-Una vez confirmada, pulsaríamos en el icono del camión “Entrega” y clicaríamos en validar.

Por último, una vez validada la entrega, podríamos generar la factura.

Se puede registrar el pago tanto desde el módulo de facturación, como en el mismo módulo de venta.