El mantenimiento informático preventivo, clave para evitar interrupciones en el trabajo

El mantenimiento informático preventivo es un aspecto crítico para asegurar un funcionamiento óptimo de los equipos informáticos en el trabajo. Con el uso constante y cada vez más intensivo de la tecnología, es esencial tener en cuenta la importancia de realizar un mantenimiento preventivo de manera regular para prevenir interrupciones en el trabajo y asegurar un rendimiento óptimo de los equipos.

Ventajas del mantenimiento informático preventivo

Un buen mantenimiento preventivo incluye tareas como la actualización de software, la eliminación de programas y archivos no utilizados, la limpieza de hardware y la verificación periódica de la seguridad de la red. Estas tareas ayudan a prevenir problemas técnicos antes de que ocurran, lo que reduce la probabilidad de interrupciones y garantiza un funcionamiento más eficiente y seguro de los equipos.

Además, un buen mantenimiento preventivo también ayuda a prolongar la vida útil de los equipos y a reducir los costos a largo plazo. Un equipo bien mantenido es menos propenso a fallar y requiere menos reparaciones y sustituciones, lo que significa un ahorro importante en costos y tiempo.

Es importante tomar en serio esta tarea y realizarla de manera regular para asegurar un ambiente de trabajo más productivo y eficiente.

Qué ocurre cuando no realizamos mantenimiento informático preventivo

No realizar mantenimiento informático preventivo puede tener graves consecuencias en el rendimiento y la seguridad de los equipos informáticos. Aquí hay algunas de las cosas que pueden suceder cuando no se realiza un mantenimiento adecuado:

Problemas técnicos frecuentes

Cuando los equipos no son mantenidos regularmente, es más probable que surjan problemas técnicos como errores en el software, problemas de hardware y problemas de red. Estos problemas pueden ser frustrantes y costosos de solucionar, especialmente si ocurren con frecuencia.

Pérdida de datos

Un mantenimiento preventivo adecuado incluye tareas como la copia de seguridad de datos críticos. Si no se realiza un mantenimiento adecuado, es más probable que se produzca una pérdida de datos debido a fallos de hardware o virus informáticos.

Reducción de la eficiencia

Cuando los equipos no están funcionando correctamente, es más probable que se produzcan interrupciones y retrasos en el trabajo. Esto puede ser especialmente perjudicial en entornos empresariales, donde los retrasos pueden tener un impacto significativo en la productividad y los ingresos.

Costos más elevados

No realizar un mantenimiento adecuado puede resultar en costos más elevados a largo plazo. Por ejemplo, si los equipos fallan con frecuencia, es más probable que se requieran reparaciones y sustituciones más costosas.

«EXTENDER EL LIMITE DE CUENTAS EN OUTLOOK»

«Extender el límite de Cuentas de Outlook«.

Las directivas de Microsoft impiden instalar un número máximo de «Cuentas Exchange» en «Outlook» (gestor de correo electrónico). Cuando se trabaja con numerosas cuentas, lo recomendable es generar varios perfiles de «Outlook» y, que éste pregunte con qué perfil queremos trabajar al iniciar la aplicación.

Si necesitamos más de 10 «Cuentas Exchange» en el mismo perfil, podemos configurarlo para ampliar esta restricción.  Para ello, procederemos como sigue:

1.- Asegurarnos de tener cerrado Outlook.

2.-Abrir «Editor de Registro» de windows para añadir dos valores «Dword (32 bits)».

3.-En la siguiente ruta: HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\Exchange. Creamos el primer «DWORD-32» con el siguiente nombre : «maxnumexchange» y establecemos su valor en 25 décimal, que sería el nuevo MÁXIMO de cuentas que queremos asignar.

Ejemplo de como «Extender el límite de Cuentas de Outlook«

Editar el registro para extender el límite de Cuentas de Outlook
EDITOR DE REGISTRO-OUTLOOK-2

Aplicar valor máximo a 25


4.-Outlook puede presentar incidencias o comportamientos erróneos al manejar un alto número de «Cuentas Exchange». Para evitar posibles problemas de rendimiento, incorporamos en la siguiente ruta: «HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook», un «segundo valor Dword (32bits)».  Será: «UseLargeEMSInstCtxHeap» y el valor decimal «1», que lo identifica como verdadero.

Ejemplo:
EDITOR DE REGISTRO-OUTLOOK-3

Aplicar segundo valor DWORD (32bits)


5.-Después guardar y cerrar «Regedit» (Editor de Registro), ya podemos iniciar «Outlook» y, agregar las nuevas cuentas de correo que necesitemos.

Con este tipo de configuración puedes ampliar el número máximo de cuentas que agregas en «Outlook»; no obstante, también puedes recibir nuevas incidencias, o problemas de mal comportamiento, por saturación de uso. Lo recomendable es que contactes con profesionales que te ayudaran a optimizar y conseguir los mejores resultados de tu equipo.

Desde Redkom Computers podemos dar el soporte que necesitas; puedes disfrutar de nuestros servicios habituales en la modalidad de «tarifa plana de servicios», que permitirá reducir y controlar los costes IT (Information Technology) de tu empresa.

Nuestro servicio técnico cuenta con una experiencia de más de 25 años ayudando a digitalizar empresas.

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Oferta de Empleo: Técnico Informático

Descripción de empleo
Redkom Computers busca un Técnico informático para dar soporte helpdesk en las oficinas de empresas clientes.

Funciones que tendrá que desempeñar:

– Técnico informático de Mantenimiento / Campo dando soporte in situ en oficinas de clientes en Madrid y cercanias.
– Resolución de incidencias técnicas, aplicaciones ofimatica, revision de software en general.
– Soporte remoto y telefonico para atención rápida.
– Instalación y configuración de equipos en la sede de cada cliente: Servidores, puestos, firewalls, impresoras, elementos de red, aplicativos, traspaso de correo.
– Mantenimiento de Servidores Windows: Directorio Activo. Permisos de acceso. Recursos compartidos.
– Control de copias de seguridad y restauración

Requisitos:

– Formación Mínima: FP en Informática de sistemas
– Experiencia profesional mínima de 1 año en puesto de técnico informático.
– Administración Windows Server (2008/2012/2016): instalación y configuración de cero, DNS, DHCP, IIS, Directorio activo, copias de seguridad y restauración, usuarios y permisos, etc.
– Administración sistemas virtualizados con Hyper-V/WMware: instalación de servidores virtualizados, virtualización de máquinas, etc.
– Configuración de acceso a entornos Citrix
– Mantenimiento de redes: TCP/IP, administración de switches, direccionamiento de IPs , instalaciones Wifi, etc.
– Configuración de firewalls: NAT, apertura de puertos, Routing, VPN, etc.
– Mantenimiento de Dominios Hosting, DNS y servicio de correo.
– Reparación de equipos a nivel Hardware y Software.
– Altos conocimientos en microinformática: Windows & Mac.
– Plataforma Office 365
– Permiso de Conducir.
– Disponibilidad para incorporación inmediata a puesto de trabajo.

Se valorará:
Capacidad de trato directo con el usuario final.
Disponibilidad de coche propio, (kilometraje a cuenta de la empresa).
Se valorará conocimientos SonicWall

Ofrecemos:
Contrato indefinido a jornada completa.
Horario 9.00 a 13:00 y 14:00 a 18.00 de lunes a viernes.
Lugar de trabajo: Oficina de clientes, en Madrid y cercanías.

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