Desde Redkom queremos transmitir la importancia de mantener una red informática en condiciones óptimas, esto te ayudara a reducir averías, y a mejorar los tiempos de solución cuando se produzcan.

¿Por qué es importante mantener ordenado todo el cableado eléctrico de nuestra oficina? Por varias razones clave que enumeramos a continuación:

1. Mantener la seguridad

Una instalación eléctrica defectuosa representa un riesgo directo de electrocución, incendios o cortocircuitos. La normativa de prevención de riesgos laborales exige garantizar un entorno seguro para los trabajadores.

Es importante tener una estructura organizada y así poder prevenir accidentes causados por cables sueltos o enredados que pueden generar tropiezos y caídas.

2. Cumplimiento normativo

Cumplir la normativa vigente de seguridad eléctrica , mantener el cableado en unas condiciones adecuadas , es algo fundamental. No corregir las deficiencias puede derivar en sanciones legales o inspecciones desfavorables. Las instalaciones deben cumplir con el Reglamento Electrotécnico para Baja Tensión (REBT) y otras normativas locales.

3. Responsabilidad legal

En caso de accidente, la empresa podría ser considerada responsable civil o penalmente si no ha corregido una instalación defectuosa conocida.

4. Fiabilidad operativa

Una instalación inadecuada puede provocar fallos en equipos, interrupciones de servicio o pérdida de datos, afectando la productividad.

Una organización adecuada del espacio, ayuda a mantener un entorno de trabajo más limpio y funcional. Esto permite menos problemas eléctricos a corto y largo plazo y menos tiempo de inactividad. Corregir ahora los fallos, evitará costes mayores en el futuro por reparaciones de emergencia, daños a equipos o indemnizaciones.

Un cableado ordenado y en buen estado de mantenimiento , permite observar cualquier daño más rápido, facilita agregar, quitar o cambiar dispositivos sin tener que desconectar otros de manera innecesaria.

Tener un orden permite un mejor aprovechamiento del espacio disponible.

5. Imagen corporativa

Un entorno organizado muestra una imagen profesional. Por un lado genera confianza , ya que demuestra un compromiso con la seguridad y el cumplimiento, lo cual mejora la reputación de la empresa ante empleados, clientes y auditores.

Los clientes que visiten la oficina aumentaran su seguridad como proveedor fiable. Además, un entorno agradable y ordenado aumenta la productividad y el interés del trabajador por su puesto de trabajo.

En Redkom, nuestro servicio técnico esta especializado en mantener y optimizar las instalaciones informáticas de pymes. Acudimos a las distintas oficinas para mejorar la estructura tecnológica de todos nuestros clientes. Garantizando que todo este dispuesto de la mejor manera. Adaptándonos a las necesidades y tiempos de cada cliente, siempre tratando de garantizar la mejor solución posible.

Estas son solo algunas de las ventajas que podemos proporcionarte. Si deseas obtener más información sobre cómo el outsourcing informático puede beneficiar a tu empresa, no dudes en ponerte en contacto con nosotros. Estaremos encantados de ayudarte y proporcionarte soluciones adaptadas a tus necesidades específicas.

Inventario, proceso de entrada y salida de almacén.

*Se pueden introducir tantos facturas de proveedores como de clientes a través del módulo de Contabilidad/Facturación, directamente, pero, de esta manera no habrá movimiento en el inventario. Para que haya entradas y salidas de almacén:

Hay que hacer el flujo completo de compraventa, para que se haga el proceso de entrada y salida de las existencias, a través de los módulos de compra (proveedores) y ventas (clientes)

Para que el proceso de compra y venta pase por almacén, habrá que realizar las compras a proveedores a través del módulo de “compra”

Hay que introducir los datos para generar una solicitud de presupuesto.

-Una vez estén todos los datos confirmados se le pulsará a confirmar pedido y pasará de “solicitud de presupuesto” a “pedido de compra”

-Tanto si clicas en el icono del camión, cómo si clicas en “recibir productos» dará la opción de validar pedido, para confirmar que lo has recibido, por lo tanto, ese producto o productos, se convierten en existencias inventariadas en el stock. Importante: el producto tiene que estar catalogado como almacenable, si está como consumible o servicio, no pasará a almacén.

-Tenemos que tener en cuenta que si el producto está configurado bajo «cantidades recibidas» si no validamos la recepción del pedido no se podrá general la factura. Lo más flexible es editar el producto sobre cantidades pedidas.

-Cuando creas y confirmas la factura, se genera la orden de compra y la factura. Puedes consultar la factura tanto en el módulo de facturación > facturas de proveedores, como si clicas en el botón de Facturas de proveedores, desde la pantalla de orden de compra.

En este caso, si fuéramos al módulo de inventario, podríamos comprobar que el producto que hemos pedido ha quedado registrado en almacén.

De este mismo modo, para hacer la salida del producto, habría que ir al módulo de venta.

-Primero se generaría el presupuesto, en este caso, al haber hecho previamente el pedido al proveedor ya refleja que hay un producto en stock.

-Una vez confirmada, pulsaríamos en el icono del camión “Entrega” y clicaríamos en validar.

Por último, una vez validada la entrega, podríamos generar la factura.

Se puede registrar el pago tanto desde el módulo de facturación, como en el mismo módulo de venta.