“Archivo CSV”, ABRIR desde “Excel”

“Archivo CSV”(comma separated values), es un archivo de texto simple, que solo permite texto crudo sin colores, y está formado por letras y números. Se presenta en forma de tabla tabular, donde cada línea es un registro de datos separados por comas o punto y coma. Se utiliza para el intercambio de datos y, además de ocupar poco espacio, puede leerse con casi cualquier editor de texto. En este caso utilizaremos “Excel”.

Procedimiento para abrir “Archivo CSV”:

Una vez iniciado el programa (Excel), abrimos un nuevo ARCHIVO en blanco. Desde la pestaña “datos”, accedemos al icono “de texto CSV”, donde seleccionamos la ruta y el fichero(csv) que queremos abrir.

Pulsando “importar” se mostrarán las opciones de carga.

Dentro de las “opciones de carga”, podemos establecer distintos valores en función de nuestro idioma, necesidades o criterios de selección. Por ejemplo: clasificar la tabla por coma, espacio, punto y coma, número de filas, etc. Para ello sólo hay que pulsar en los recuadros correspondientes y ajustar aquel que más se adapte a nuestro objetivo.

Pulsar “cargar”.

Los datos aparecerán clasificados en filas y columnas. Listo; “Archivo CSV” abierto, ya podemos trabajar!

Guardar “Archivo CSV”

Cuando hayamos terminado el trabajo, salvaremos el archivo con el nombre deseado, marcando la ruta desde la pestaña: “Archivo—Guardar Como”.

La principal característica del “Archivo CSV” es que se utiliza para trasladar datos de un programa a otro. Esta utilidad, podría servir por ejemplo, para crear una lista de contactos que exportar o “importar a Outlook” , lo que da una muestra de su gran funcionalidad.

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