La mayoría de las empresas en España son pequeñas o medianas y es por este motivo que, generalmente no disponen de un departamento informático, sino que cuentan con un servicio técnico externalizado. Por este motivo, contratar una empresa como la nuestra para las consultorías informáticas es siempre recomendable y ventajoso.

La consultoría informática consiste en varias técnicas y conocimientos que nuestra empresa utiliza para asesorar a otras pequeñas, medianas y grandes empresas acerca del uso de la tecnología, así como la optimización de sus dispositivos con la finalidad de aumentar la productividad y la consecución de sus metas empresariales. Los beneficios de contar con esta consultoría y servicio técnico son muy amplios y nuestros clientes disfrutarán de ellos de forma inmediata, ya que notarán como los procesos de sus trabajos se agilizan y descubren nuevas herramientas para desempeñar sus actividades.

¿Cuáles son sus ventajas?

Con la consultoría informática podrás conocer las necesidades informáticas de tus dispositivos de manera mucho más amplia y esto lo conseguiremos gracias a un buen análisis y diagnóstico de la situación de tu empresa. La ventaja principal de la consultoría informática en las empresas también se puede observar a largo plazo. Esto se debe a que tras optimizar el uso de los dispositivos y los servicios informáticos a tu medida reducirás de forma considerable el gasto informático a largo plazo. Si conocemos a la perfección el estado de los sistemas de la empresa, los ciclos internos, los softwares, la seguridad, etc., conseguiremos mejorar los servicios informáticos y contar solo con aquellos que necesitamos.

Si cuentas con nuestro asesoramiento y mantenimiento siempre trabajarás con los mejores programas actualizados y a pleno rendimiento. Trabajar con programas desfasados supone un gran problema para las empresas, ya que esto puede llevar a una gran cantidad de errores y fallos constantes, una mala sincronización de los datos o un uso deficiente de estos programas. Estos problemas y fallos desaparecen cuando cuentas con nuestro asesoramiento informático, ya que realizaremos una actualización periódica de estos programas y podrás disfrutar de las últimas versiones de estos software.

Cuando cuentas con nuestro asesoramiento y consultoría podrás disfrutar además de un equipo de técnicos profesionales que resolverán cualquier problema o inconveniente que pueda surgir en tu empresa. Nuestro asesoramiento puede funcionar tanto de forma remota como presencial. Esto supone una gran ventaja para tu empresa, ya que nuestro asesoramiento remoto será mucho más rápido e igual de efectivo que nuestro servicio físico y presencial. Nuestro equipo puede, además, asesorarte acerca de cómo puedes mejorar el funcionamiento y la productividad de tus dispositivos.

Mejorar la productividad

Uno de los problemas más grandes que encuentran los trabajadores a la hora de desempeñar su trabajo con dispositivos obsoletos o que no funcionan correctamente es un descenso abrupto en su productividad. Si a esto sumamos que los empleados se ven en la tesitura de arreglar el ordenador ellos mismos, la empresa notará una pérdida de tiempo muy considerable. Y el tiempo, en la mayoría de los casos, es dinero. Por lo tanto, es muy importante contar con un ordenador optimizado y veloz y con un servicio técnico eficaz.

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La mayoría de los estudios indican que las pymes no aprovechan plenamente todas las herramientas digitales que actualmente tenemos a nuestro alcance. Normalmente las pequeñas empresas utilizan el pretexto del factor económico para justificarse. Sin embargo, para conseguir más productividad y rendimiento no es necesario comprar más herramientas y mejores, sino optimizar y mantener actualizadas las que ya tenemos disponibles y las que más necesitamos en nuestro negocio. En este post te explicaremos los errores que probablemente cometa tu pequeña empresa en cuanto al mantenimiento informático.

¿Cuáles son los errores más comunes?

El error más común que cometen las empresas es trabajar con equipos antiguos que ya no rinden de la misma manera que lo solían hacer antes. Sin embargo, trabajar con ordenadores viejos puede incluso hacernos perder dinero. En muchas ocasiones el ordenador se estropea y cuando esto ocurre, la mayoría de las veces, son los mismos trabajadores los que tienen que ponerse a arreglar el ordenador. La vida útil de un ordenador actualmente gira alrededor de unos 4 o 5 años. Aunque después de estos años el ordenador puede seguir funcionando correctamente, el rendimiento y la productividad del mismo no será igual. Es importante realizar un mantenimiento informático adecuado para ayudar al equipo a que siga funcionando correctamente.

Trabajar con un servidor también es fundamental y trae muchas ventajas a las empresas. Cuando trabajamos con un servidor, toda la información de la empresa estará centralizada y gestionada de mejor manera. Si de repente en una empresa un equipo dejara de funcionar, probablemente parte de la empresa se pueda ver afectada de alguna manera. Sin embargo, si guardamos todos los documentos, programas y aplicaciones en un servidor centralizado, dispondremos de esa información más fácilmente a y además a un precio no muy alto. Para aumentar más aún la seguridad de los datos podemos realizar copias de seguridad automáticas. Si realizamos estas copias a mano, al final dejaremos de hacerlas. Si automatizamos el proceso conseguiremos más seguridad.

La mayoría de las empresas tienden a pensar que no necesitan un Firewall de red, ya que no consideran que la información de la que disponen sea importante. Pero este pensamiento es totalmente erróneo. Nadie dejaría las puertas de su empresa abiertas de par en par después de acabar su jornada laboral. ¿Por qué dejar los equipos informáticos desprotegidos? Tener la instalación del cableado en buenas condiciones también es fundamental, ya que a la hora de realizar cualquier reparación rápida será mucho más sencillo trabajar. Tener la instalación caótica y en malas condiciones significa aumentar la posibilidad de que haya errores a largo plazo.

Muchas empresas cuentan, de forma frecuente, con software de dudosa procedencia. Aunque en un principio esto parezca una buena idea por el bajo coste que estos suponen, a la larga esto puede convertirse en un problema. Utilizar programas manipulados puede no garantizar la seguridad de nuestro trabajo, se puede perder información, seremos más vulnerables ante amenazas cibernéticas, etc. Lo mejor es contar con un programa oficial, seguro y no escatimar en gastos cuando el programa es importante para nuestra empresa.

Proteger la información de una empresa es algo de una gran importancia hoy en día, sobre todo en la era de la comunicación y el marketing, donde toda la información que se recopila de las empresas o los particulares se utiliza para las ventas. Diseñar una red de trabajo en las empresas flexible y eficaz es símbolo de productividad y eficiencia. En este post te enseñaremos como crear una red eficaz, con una información protegida y segura y con una conectividad eficiente.  

El diseño e implementación de redes es la construcción de un esquema informático dentro de la empresa que no se centra de forma exclusiva en cada sector o departamento de la empresa. La implementación inteligente conecta todos los puestos de trabajo mediante los equipos, ordenadores, sistemas de impresión, de identificación digital, control de acceso, etc.

En Redkom nos especializamos en el mantenimiento de los equipos informáticos y estos no deben estar jamás conectados de forma separada, sino que debe haber una interconexión de todas las áreas de la empresa. De esta manera conseguimos un mejor rendimiento y mayor productividad a la hora de trabajar. 

Diseño de redes

Sin embargo, la productividad no es lo único que se mejora a la hora de realizar un diseño inteligente de las redes de la empresa. El ahorro de costes es un peldaño más que subimos si contamos con la implementación de redes eficaz. La seguridad de los datos es también una tarea pendiente de las empresas que pueden cumplir si cuentan con esto, sin olvidar diseñar también un plan de recuperación de datos, en caso de accidentes naturales o producidos por personas. La conectividad es un elemento fundamental en el buen funcionamiento de una empresa y con un buen diseño e implementación de redes informáticas es posible mantener la empresa conectada en todo momento. 

Pasos para diseñar redes informáticas

Lo primero que debemos tener en cuenta a la hora de diseñar las redes informáticas de una corporación son los equipos que se utilizarán, es decir, los que tendremos que implementar dentro de la red. Para diseñar correctamente la red necesitaremos conocer las características de estos equipos y para qué se utilizarán. Es importante, además conocer la frecuencia con la que se utilizarán los equipos y el volumen de trabajo que tendrán. Un buen mantenimiento informático de estos equipos también es fundamental para que su funcionamiento sea correcto y no obstaculice en buen rendimiento de los empleados. 

El segundo paso será analizar si necesitaremos interconectar estos equipos a nivel de hardware. Es importante tener en cuenta esto para organizar un cableado ordenado e inteligente de estos equipos y dispositivos. Organizar el cableado de todos los equipos es fundamental si lo que queremos es crear un entorno de trabajo seguro y evitar accidentes en los puestos de trabajo. El tercer paso es pensar como distribuiremos la red. De esta forma toda la información que recibe y envía cada departamento podrá fluir de forma sencilla y eficaz, sin entorpecer el trabajo de los empleados y mejorando su rendimiento. En esto juega un papel de alta importancia la conectividad a Internet.  

Hoy en día el ahorro de energía es una de las prioridades que tienen las personas en sus hogares y también las empresas. Ante la subida del precio de la luz es muy importante optimizar la energía que se consume y aumentar el ahorro al máximo. Si queremos ser más eficientes energéticamente es importante ahorrar energía en los Centros de Procesos de Datos, es decir, en los CPD. Estos dispositivos tienen un gran consumo eléctrico debido a los servidores y a las condiciones climáticas que requieren. En este post te explicaremos cómo reducirlo.

La mayoría de los dispositivos que utilizan las empresas tienen un mejor rendimiento, una mejor velocidad de procesamiento y almacenamiento, pero también un consumo energético mayor. En muchos casos, cuando pensamos en reducir el consumo energético en los dispositivos de una empresa, nos pasa por la cabeza que quizás estos dispositivos no funcionarán correctamente o con el mismo rendimiento. Sin embargo, es posible y altamente recomendable reducir esta energía consumida sin perder productividad y aprovechando todas las prestaciones que el CPD puede ofrecer. Lo que podemos hacer para no perder productividad al ahorrar energía es analizar el uso que cada usuario le da al dispositivo, para adaptar el consumo y el rendimiento.

Con estos pasos conseguirás ahorrar energía

Por lo tanto, podemos ajustar el consumo energético a medida de cada infraestructura, realizando una evaluación o un seguimiento de cómo los empleados utilizan los sistemas y los equipos. También es recomendable que los usuarios, es decir, los empleados o trabajadores cuenten con información relevante sobre cómo pueden gestionar los Centros de Procesos de datos. Los CPD de las empresas tienen un alto consumo básicamente debido a la potencia que utilizan. Para reducir ese consumo podemos contar con procesadores de un consumo inferior, suministros de corriente de alto voltaje y unos servidores eficientes.

Otra forma de ahorrar (que no tiene que ver con la energía) es reducir la cantidad de cables de los CPD. De esta forma ahorraremos material y recursos. Además, al ocupar menos espacio mejoraremos la ventilación. Cuantos menos cables, mejor circulará el aire. Es muy importante tener un control y una gestión sobre todo el cableado, conectores y componentes, ya que de esta manera podremos eliminar aquellos elementos que no necesitamos y darle más prioridad a aquellos que son más importantes. El elemento del CPD que más energía consume es el sistema de ventilación y climatización, por lo que, es importante optimizarlo.

Lo más recomendable es escoger opciones de alta densidad, pero sin olvidar los sistemas de ventilación y climatización eficientes energéticamente. Los sistemas de climatización tradicional siguen siendo una buena opción para los CPD, pero debe emplearse sellando y aislando el dispositivo, para que el frío y el calor, la circulación del aire, los impulsos de aire frío y los demás elementos fundamentales se gestionen correctamente. No se trata de emplear más energía en enfriar el Centro de Procesos de Datos, sino de convertir el sistema de ventilación en uno más eficiente, sin perder energía. La refrigeración líquida es una técnica muy recomendable también.