Con el paso de los años, la tecnología ha mejorado de manera significativa en todos sus ámbitos. Hemos podido ver, como la evolución de los ordenadores ha ido a pasos agigantados, desde los primeros ordenadores eléctricos lanzados al mercado hace más de 70 años. 

Desde entonces, se han realizado numerosos estudios sobre todo lo relacionado con los ordenadores y la productividad del usuario que lo utiliza. Un caso claro es el uso de 2 pantallas en el mismo equipo. Diversos estudios han demostrado con absoluta rotundidad, que la persona que trabaja con un segundo monitor, es capaz de abarcar más trabajo que con una sola pantalla, así como el de mejorar la calidad de su trabajo. Se ha demostrado que, con más de un monitor, el usuario puede llegar a realizar una mayor cantidad de trabajo en un menor tiempo. Esto significa más tiempo para dedicar a otras tareas realizando su trabajo con mayor agilidad y calidad. 

Hace relativamente poco, las posibilidades para tener 2 pantallas en el mismo equipo, estaba reservada para profesionales. Todo cambia en esta época de grandes avances. La consolidación de las cadenas de producción, así como el abaratamiento de los costes en los componentes tecnológicos, nos está permitiendo tener “equipos domésticos” con prestaciones de grandes ordenadores. En prácticamente cualquier ordenador portátil actual, encontramos conexiones para incorporar una pantalla secundaria. Bien sea por el clásico VGA, pasando por una conexión DVI hasta conexiones HDMI. Lo mismo ocurre con los ordenadores de sobremesa, cuyas tarjetas gráficas, incluso las integradas más básicas, incluyen 2 puertos para conectar 2 monitores. Recuerda que 2 pantallas no incrementarán el trabajo de mantenimiento informático de tus equipos.

¿Cómo es posible que 2 pantallas mejoren el rendimiento? 

Cuando estamos realizando una tarea, sobre todo aquellas que son mecánicas y para las que necesitamos tener varios programas o espacios de trabajo abiertos. La mejora es notable. Cuando tenemos que cambiar de ventana, hacia otra ventana, para por ejemplo consultar información, gastamos un tiempo vital. Si una persona puede tener 2 pantallas, donde, en cada una, tenga ventanas diferentes abiertas al mismo tiempo y a la vista, esos segundos que pasan de maximizar y minimizar ventanas desaparecen. En resumen, conseguimos ahorrar un tiempo valiosísimo de producción. Si pensamos en 1 sola vez en la que se realice este movimiento, el ahorro puede ser de un solo segundo. Sin embargo, si multiplicamos ese segundo, por miles de veces que podemos realizar este gesto, en un año, el ahorro supone decenas de horas para el usuario.  

Además del ahorro de tiempo, es importante incidir en la calidad del trabajo y en la experiencia del usuario a la hora de realizar un trabajo. Al verse mejorada la experiencia de usuario, un trabajador o trabajadora aprovecha mejor su tiempo, mejorando sus sensaciones a la hora de realizar cualquier tarea. La frustración se ve disminuida. El movimiento de maximizar y minimizar ventanas, pasa a ser un ligero movimiento de cuerpo para ver cada una de las pantallas según le interese, pudiendo organizar mejor su espacio de trabajo, según convenga para la tarea que tenga que realizar.  

Un pequeño consejo que os damos a todos aquellos que trabajáis con 2 pantallas 

Es habitual, que para aquellos que trabajan con varias pantallas, en lugar de girar todo el cuerpo, simplemente cambien la dirección de la mirada hacia el monitor que les interese. Esto, a corto plazo no es un problema, sin embargo, repetir mucho esta acción cargará de tensión nuestro cuello. Los ojos, están conectados directamente con los músculos del cuello. Lo ideal y más generoso para nuestra salud, es utilizar una silla giratoria con la que podamos mover nuestro cuerpo por completo hacia la pantalla que más nos interese, en lugar de dirigir solo la mirada. Al principio puede parecer menos cómodo. Sin embargo, cuando te habitúes, comprobarás que el tiempo que inviertes es el mismo que dirigiendo solo la mirada 😀    

A día de hoy existen cada vez más empresas que optan por el outsourcing de servicios informáticos, persiguiendo unas ventajas que, a día de hoy, están más que demostradas. Cada vez hay menos empresas que disponen de un departamento informático y cuentan con los servicios de una empresa externa como la nuestra. Pero, ¿qué es el outsourcing de servicios? ¿Es mejor que disponer de un departamento interno? Si tu empresa aún dispone de un departamento informático y dudas acerca de la externalización, en este post te explicamos las ventajas de ello y si deberías apostar o no por esta modalidad.

Outsourcing informático

Cuando una empresa opta por el outsourcing informático significa que su mantenimiento o reparaciones informáticas son realizadas por un profesional externo a la empresa. El outsourcing es capaz de resolver una gran cantidad de labores, como el mantenimiento frecuente de los equipos informáticos, reparar cualquier problema de índole informático o actualizar los programas de alta importancia para el funcionamiento correcto de la empresa. En definitiva, el outsourcing es una modalidad de gestión informática novedosa (aunque no tan nueva como pensamos) que trae unas ventajas distintas a la modalidad tradicional, que es tener un departamento.

Probablemente, cuando comenzaste tu aventura empresarial y montaste tu empresa, pensaste que lo mejor para tu negocio es tener tus propios trabajadores, puesto que se dedicarían a sus labores de forma mucho más especial, productiva, cuidadosa, etc. Y lo más probable es que sea así, sin embargo, en el caso del mantenimiento y la gestión informática esto no tiene por qué ser una regla lógica que siempre se cumple. Para garantizar un buen funcionamiento informático en tu empresa basta con contar con una empresa profesional y con gran experiencia como la nuestra. Pero además de un servicio de lo más profesional y especializado, también contarás con una serie de ventajas que querrás aprovechar desde el momento en que cuentas con nuestros servicios.

Ahorro

Lo primero es el gran ahorro. No siempre necesitarás un informático en tu empresa, por lo que, no es necesario que cuentes con un departamento que a la larga te costará mucho más dinero de lo que piensas. Disponer de un empleado que todos los meses es un gasto fijo y constante es algo que puede llegar a ser algo insostenible a la larga. No siempre vamos a necesitar de los servicios de ese trabajador y contar con una cuota fija mensual (un gasto inferior a una nómina) de una empresa externa puede ser ese pequeño factor que marque la diferencia.

Además del ahorro, una empresa especializada en estos servicios puede personalizar los servicios que necesita tu empresa para una atención más eficaz, soluciones y respuestas más rápidas y servicios adaptados a las necesidades de tu empresa.

La duración, la frecuencia de uso y la subida de precio de los cartuchos son algunos factores que han provocado que la mayoría de las personas se planteen en acudir a la copistería antes de imprimir en su casa. De la misma manera, algunas empresas han comenzado a hacer todo lo posible para conseguir ahorrar estos consumibles, para que el bolsillo no aprecie estos gastos. Pero, ¿qué pueden hacer estas empresas para conseguir un mayor ahorro? ¿Qué podemos hacer por ti para que tu empresa pueda imprimir todos los documentos que necesita a un precio asequible? Tenemos la respuesta a tus preguntas y te lo contamos a continuación.

Hay unan gran cantidad de cosas que cada uno de los departamentos de tu empresa pueden hacer para reducir la cantidad de tinta y consumibles que se gastan a la hora de imprimir. No obstante, no siempre es una opción reducir la cantidad de documentos que se imprimen, puesto que, en la mayoría de los casos, imprimir es una parte imprescindible del trabajo de oficina. Para aquellas empresas para las que imprimir menos no es una opción válida, proponemos nuestro servicio de impresión coste por copia. Con el sistema de coste por copia ahorrarás los costes de los consumibles de la impresora y tan solo pagarás por lo que imprimes.

Impresión coste por copia

Si cuentas con nuestro servicio de coste por copia, por lo tanto, tu empresa pagará lo que realmente gaste y para ello, nuestros profesionales realizarán, en primer lugar, un análisis de qué impresora puede adaptarse mejor a tu empresa o a los diversos departamentos que esta comprende. Solamente pagando este servicio, la empresa ya puede ir olvidándose de todos los consumibles que debe pagar cada cierto tiempo. Si una empresa sabe con cierta seguridad cuál será la cantidad de páginas que va a imprimir, puede contar con una cuota fija cada mes.

No obstante, si tu empresa no tiene unas necesidades de impresión fijas, es decir, que no vas a saber exactamente la cantidad de páginas que vas a imprimir cada mes, es posible contratar una cuota variable, mediante la cual solo será necesario pagar por lo que se imprime. Lo bueno de ello es que no hay una cantidad exacta o un límite de páginas impresas por las que podemos optar y lo que se cobrará a final de mes es la cantidad de copias que has impreso multiplicado por nuestro coste por página. Así de sencillo resulta ahorrar.

Otros consejos que podemos darte es que imprimas en “modo rápido” o en “borrador”, dado que, de esta manera, podrás ahorrar la cantidad de tinta que gastas. Por otra parte, en muchas ocasiones desechamos los cartuchos de tinta cuando la impresora nos avisa y esto es un error. Cuando el sistema empieza a avisar de que el cartucho tiene un nivel muy bajo de tinta, aún podemos seguir imprimiendo una gran cantidad de páginas, por lo que, lo más recomendable es apurarlo hasta que observemos que se ha agotado por completo.

Cada día adquirimos más y más dispositivos informáticos y electrónicos, tanto en nuestro hogar como en la oficina: Tablets, pantallas, móviles, altavoces, etc. Aunque la mayoría de estos dispositivos ya vienen inalámbricos y no requieren de alimentación por cable, aún hay una gran parte de dispositivos que necesitan cables para funcionar o al menos para cargarse. Con tanta tecnología y cables nuestra vida puede ser un real dolor de cabeza e incluso, en ocasiones, un riesgo para nuestras vidas. El desorden del cableado puede traer algunos problemas, como, por ejemplo, la desconexión involuntaria de algunos dispositivos fundamentales para el funcionamiento del hogar o el desempeño del trabajo, por parte de los niños o las mascotas.

¿Qué debemos tener en cuenta?

Otro problema que hay que tener en cuenta cuando tenemos un cableado desordenado es el mal aspecto que puede dar a nuestro hogar. Cuando comenzamos a vivir en un nuevo hogar pensamos en un diseño minimalista, en la limpieza en el hogar, los detalles y decoraciones justas para que nuestro hogar luzca equilibrado y transmita ligereza y comodidad. Y no se trata solamente de disponer de un hogar con una decoración atractiva o que nuestro hogar luzca bonito, sino también de vivir de forma saludable y sentirnos felices en nuestro entorno. Los cables, por lo tanto, no forman parte de este modo de visualizar nuestro estilo de vida. Un exceso de cableado puede transmitir incomodidad, suciedad, descuido, etc. Por este motivo, la organización de los cables es algo fundamental.

Otro aspecto a tener en cuenta es que, si no cuidamos y ordenamos el cableado de nuestros dispositivos tecnológicos, estos acabarán estropeándose. Tener el cableado ordenado puede ayudarte, además, a llevar a cabo tu trabajo en un lugar más agradable y cómodo, por lo que, a la hora de trabajar, te sentirás mucho más productivo al tener un espacio funcional y práctico. Una montaña de cables puede ser muy desagradable a la vista e impedir que trabajes con comodidad. Pero no se trata de simplemente esconder los cables debajo de la mesa, sino ordenarlos por categorías, atarlos y ocultarlos de manera que el espacio pueda ganar desde el punto de vista estético y práctico.

Mayor comodidad

Si mantienes todos los cables en su lugar podrás conseguir, además, que los dispositivos puedan utilizarse de forma mucho más cómoda y sencilla. Para organizar el espacio de trabajo de forma más efectiva puedes hacer uso de una regleta para cada tipo de dispositivo. Por ejemplo, los cargadores en una regleta, las pantallas y sus accesorios en otra, etc. Con unos clips puedes dirigir los cables a donde desees para que, por ejemplo, estén todos en una esquina o apartados en un lugar determinado en el que no se ven a simple vista. También puedes incorporar debajo de tu mesa de trabajo una bandeja para el cableado o un cajón. Se trata de conseguir que los cables estén completamente escondidos o que, al menos, no estén tan a la vista. Los tubos son, por otra parte, una de las mejores formas de ocultar los tubos.

La llegada de los SSD supuso en la historia de la tecnología una evolución sin igual a la hora de almacenar los datos, ya que antes de estos, el lugar donde se almacenaban los datos fue en los discos duros. Sin embargo, los nuevos dispositivos de almacenamiento prometían una velocidad inigualable a la hora de acceder a los datos. En este post observaremos en qué se diferencian ambos tipos de dispositivos de almacenamiento de datos.

Discos duros HDD

Para comenzar, es importante tener en cuenta que el aspecto y el diseño de los discos duros no han evolucionado de manera considerable desde el año en el que se inventaron, es decir, en el 1956. Aunque a medida que han pasado los años cada vez podemos grabar más datos en los discos, el proceso de almacenamiento sigue siendo el mismo: un buje central sujeto a uno o varios platos con una superficie ferromagnética y un peine que funciona como cabeza lectora. Para que el disco duro funcione es necesaria la rotación de estos platos y que la cabeza lectora se vaya moviendo. Se trata de un funcionamiento totalmente mecánico.

Disco SSD

El disco SSD es un dispositivo de almacenamiento sólido que funciona gracias a unos chips que tiene en su interior. Para que podamos acceder a la información que hay en los chips un controlador que se mueve en varias direcciones nos dirige hacia ellos. Por lo tanto, dentro del proceso de funcionamiento de los discos SSD no hay ningún elemento móvil. En consecuencia, tenemos, por una parte, el disco duro, en el que para que la información fluya, deben rodar los platos y moverse la cabeza lectora, y el disco SSD en el que el controlador da orden de acceder a la dirección de memoria. Gracias a esta diferencia, el SSD funciona tan velozmente.

¿Cuál funciona mejor?

Como podemos ver, el disco SSD no necesita que una parte móvil realice esta función para que accedamos a la información, por lo que, no se verá limitado por estas partes y sujeto a la rapidez con la que se mueven. Por mucho que los discos duros puedan llegar a moverse a una velocidad de hasta 200/mb, los SSD siempre funcionarán con mucha más efectividad y rapidez. Los discos SSD dejaron atrás esos números hace mucho tiempo, siendo capaces de llegar hasta 4GB/s a la hora de transferir archivos.

¿Son perfectos los discos SSD?

Aunque hasta ahora solamente te hemos mencionado las grandes ventajas de los discos SSD, es importante que sepas que los discos duros también presentan una serie de ventajas que quizás te puedan interesar. Los discos duros pueden llegar a tener una durabilidad de incluso años, ya que no se desgastan. Los discos SSD, por lo contrario, suelen tener una vida útil más limitada y suele definirse por la cantidad de veces que hemos escruto datos sobre ella. Por lo tanto, después de haber realizado varias operaciones en la célula de almacenamiento, es posible que este deje de funcionar.