HERRAMIENTAS DE PRODUCTIVIDAD
Las herramientas de productividad en la empresa, tienen como finalidad no solo mantener un diálogo y actividad más fluida y eficiente entre empleados y grupos; sino también, encontrar soluciones interactivas y funcionales, que permitan dinamizar la conectividad laboral entre equipos; para ser más eficientes, mejorar la operatividad, el intercambio y, en definitiva, la capacidad de una corporación local o de una extensa red laboral.
Aunque dispongamos de las mejores herramientas de software o hardware, mientras no contemos con grupos cohexionados, donde predomine un ambiente colaborativo, con la vista puesta en un fín u objetivo; toda la sinergia productiva desaparecerá.
Formar un grupo heterogéneo en el que se valoren las habilidades profesionales y personales de sus integrantes, no es labor fácil; es una labor a largo plazo. Cada indivíduo debe sentirse motivado y parte común de una identidad corporativa, y sus habilidades, logros idividuales y colectivos, deben ser reconocidos, premiados y apreciados.
Un equipo de trabajo es una corporación, un nosotros. El éxito o el fracaso no recae en una persona sino en todas. Mantener la unidad y componer un grupo multidisciplinar, procedente de varios secciones, donde cada miembro mantiene y conserva hábitos laborales diferentes junto con personalidades que hay que nivelar, modelar y clasificar según cada potencial; no es fácil sin estímulo. Máxime; si a ello sumamos los inconvenientes que supone el trabajo remoto.
Las fortalezas y debilidades de un personal profesional se manifiestan en sus resultados. Estos tampoco serán posibles sin medios, sin instrumentos, sin útiles que gestionen tareas y tiempos de trabajo.
Contar con tecnologías de comunicación grupal es primordial; estas herramientas, han de disponer entre sus características al menos, de conexión e intercambio en tiempo real, número de usuarios e invitados ilimitado (chat, videoconferencia, etc), sistemas de encriptación, almacenamiento de archivos, compatibilidad con distintos dispositivos (incluidos móviles) y organización mediante agenda, para planificar tareas y fijar fechas de proyectos de manera automatizada.
Además; es importantes recordar, que estas herramientas de productividad han de proteger datos importantes: proyectos, ideas, comunicaciones legales, ventas, etc; luego, deben mantener la privacidad, ser seguros y confiables. También, ser compatibles con los dispositivos de la empresa, para que no obliguen a modificar todo el mobiliario técnico. Se integren con otras herramientas como correo, software de gráficos, contabilidad, estadísticas o incluso, en cualquier otra área que pueda aumentar la funcionalidad y rendimiento.
De otra parte; han de ser prácticas, de acceso fácil y poco complejo, con ayuda contextual que aclare dudas y permita, la asistencia del proveedor y tutela en concepción de proyectos, ideas, procesos creativos, gestión o personalización de flujos o tareas; y sobre todo, no obligue a cambiar de manera drástica las rutinas del personal.
Conclusión
Aumentar el sentido de pertencia al grupo y utilizar herramientas de productividad, que mejoren y agilicen el quehacer de la comunicación laboral, aumentando la eficicacia, el rendimiento y benefecio empresarial; debe ser el objetivo final. Para esta labor, debemos adquirir aquellos útiles que se adapten mejor a nuestras necesidades; analizarlos, compararlos y, con ayuda y asesoramiento profesional de nuestro informático de confianza, aplicarlos a nuestra empresa y entorno comercial.
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Publicado 2023/03/14
