«Archivo CSV»(comma separated values), es un archivo de texto simple, que solo permite texto crudo sin colores, y está formado por letras y números. Se presenta en forma de tabla tabular, donde cada línea es un registro de datos separados por comas o punto y coma. Se utiliza para el intercambio de datos y, además de ocupar poco espacio, puede leerse con casi cualquier editor de texto. En este caso utilizaremos «Excel».

Procedimiento para abrir «Archivo CSV»:

Una vez iniciado el programa (Excel), abrimos un nuevo ARCHIVO en blanco. Desde la pestaña «datos», accedemos al icono «de texto CSV», donde seleccionamos la ruta y el fichero(csv) que queremos abrir.

Pulsando «importar» se mostrarán las opciones de carga.

Dentro de las «opciones de carga», podemos establecer distintos valores en función de nuestro idioma, necesidades o criterios de selección. Por ejemplo: clasificar la tabla por coma, espacio, punto y coma, número de filas, etc. Para ello sólo hay que pulsar en los recuadros correspondientes y ajustar aquel que más se adapte a nuestro objetivo.

Pulsar «cargar».

Los datos aparecerán clasificados en filas y columnas. Listo; «Archivo CSV» abierto, ya podemos trabajar!

Guardar «Archivo CSV»

Cuando hayamos terminado el trabajo, salvaremos el archivo con el nombre deseado, marcando la ruta desde la pestaña: «Archivo—Guardar Como».

La principal característica del «Archivo CSV» es que se utiliza para trasladar datos de un programa a otro. Esta utilidad, podría servir por ejemplo, para crear una lista de contactos que exportar o «importar a Outlook» , lo que da una muestra de su gran funcionalidad.

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