Imagina emitir una factura, enviarla al cliente y, días después, darte cuenta de que cometiste un error. Hasta ahora, podías modificarla sin demasiadas complicaciones. Pero eso está cambiando. Muy pronto, modificar facturas electrónicas emitidas ya no será posible. ¿Por qué? ¿Qué busca la ley? ¿Cómo deberás actuar a partir de ahora?

Este cambio puede parecer rígido, pero tiene una razón clara. Y si tienes una pyme o trabajas como autónomo, es fundamental entenderlo. Te explicamos de forma sencilla por qué se limitará la edición de facturas ya emitidas y qué puedes hacer al respecto.

¿Por qué no se podrá modificar una factura electrónica emitida?

La nueva normativa de factura electrónica que impulsa la Agencia Tributaria tiene un objetivo claro: evitar el fraude fiscal. En muchos sectores, algunas empresas emitían una factura y luego la cambiaban, eliminaban o ajustaban sin dejar rastro. Eso hacía difícil controlar los ingresos reales.

Con el nuevo sistema, una factura, una vez emitida, debe quedar registrada, firmada digitalmente y con un código único. Esto garantiza que no se pueda alterar después, ni siquiera por error.

¿Qué relación tiene esto con Verifactu?

La normativa Verifactu establece que los sistemas de facturación deben permitir el control total de las facturas emitidas. Entre sus principios clave está el de la “inviolabilidad”.

Eso significa que una factura no podrá ser borrada ni modificada una vez emitida. Si hay un error, se deberá hacer una factura rectificativa, nunca editar la original.

¿Qué problema había antes?

Hasta ahora, muchos programas de facturación permitían modificar facturas emitidas sin dejar rastro. Era posible cambiar el importe, el cliente o incluso borrar una factura del sistema sin que quedara evidencia. Esto abría la puerta a manipulaciones fraudulentas.

Con el nuevo enfoque, cada factura se considera un documento fiscal cerrado. No se podrá tocar después de su emisión. Este cambio afecta tanto a grandes empresas como a autónomos.

¿Cómo se corrige un error si no se puede modificar una factura emitida?

La solución es sencilla: emitir una factura rectificativa. Este tipo de documento está pensado para corregir errores sin modificar la factura original. Se vincula a la factura anterior y deja constancia de lo ocurrido.

Las facturas rectificativas están reguladas y permiten cambiar datos como:

• Importe
• Descripción
• Datos del cliente
• IVA aplicado

Así, se mantiene la trazabilidad y se cumple con la normativa sin riesgo de sanción.

¿Qué beneficios tiene esta restricción?

Parece una limitación, pero en realidad ofrece muchas ventajas:

• Más seguridad jurídica: Cada factura es un documento cerrado y legalmente válido.
• Transparencia: Todo queda registrado, sin posibilidad de borrado o cambio posterior.
• Reducción del fraude: Se evitan manipulaciones posteriores a la emisión.
• Mejor control para Hacienda: Las facturas son más fáciles de auditar y verificar.

¿Cómo afecta esto a los autónomos y pymes?

Si eres autónomo o tienes una pequeña empresa, es probable que estés acostumbrado a corregir errores “sobre la marcha”. Pero eso ya no será posible. La cultura de edición posterior debe cambiar.

Además, tendrás que asegurarte de que tu software de facturación cumple con esta normativa. No todos los programas lo hacen todavía.

¿Qué debe hacer tu software de facturación?

Un software adaptado debe:

• Impedir modificar facturas emitidas
• Generar facturas con código QR y firma digital
• Registrar cada factura de forma automática e inalterable
• Permitir la emisión de facturas rectificativas

Además, debe estar preparado para conectarse con Hacienda cuando sea obligatorio enviar la información en tiempo real.

¿Qué pasa si intento modificar una factura una vez emitida?

Si el sistema lo permite, estarás incumpliendo la normativa. Y si la Agencia Tributaria detecta este incumplimiento, podrías recibir una sanción económica.

Por eso es tan importante que te asegures de usar software legal, seguro y adaptado a las nuevas normas.

¿Qué relación tiene esto con la factura electrónica?

Con la implantación total de la factura electrónica en España, todas las facturas deberán emitirse en formato digital y cumplir los criterios de trazabilidad y autenticidad.

Este modelo va de la mano con la idea de facturas inmodificables. Una factura electrónica no es solo un PDF. Es un documento con estructura legal, firma y control fiscal. Y no se puede tocar una vez cerrada.

¿Cómo prepararte para esta nueva realidad?

1. Adapta tu sistema de facturación

Verifica que tu software impide modificar facturas emitidas y permite emitir rectificativas fácilmente.

2. Forma a tu equipo

Todos los que emitan facturas deben saber que no podrán hacer correcciones directas. La única vía será emitir una nueva factura correctiva.

3. Mejora la revisión previa

Antes de emitir cualquier factura, asegúrate de revisar bien todos los datos. Una vez enviada, no se podrá modificar.

4. Mantente informado

La normativa sigue avanzando. Conviene seguir las actualizaciones del Ministerio de Hacienda y consultar con profesionales en soluciones digitales.

Si tienes un negocio o eres autónomo, es probable que hayas escuchado últimamente hablar sobre la normativa Verifactu. Pero, ¿qué es exactamente? ¿A quién afecta? ¿Y qué debes hacer para cumplirla?

Muchos profesionales y pymes están comenzando a buscar información porque esta nueva norma marcará un antes y un después en cómo se emiten y controlan las facturas en España. Aquí te explicamos todo lo que necesitas saber de forma clara, sin tecnicismos innecesarios y con ejemplos prácticos.

¿Qué es la normativa Verifactu?

La normativa Verifactu es una regulación impulsada por la Agencia Tributaria que exige a las empresas y autónomos emitir sus facturas con un sistema que garantice su veracidad, trazabilidad y no alteración.

Esto se traduce en que los programas de facturación tendrán que generar facturas verificables y firmadas digitalmente, con un código único que impida su manipulación posterior. También estarán obligados a registrar esa información en tiempo real o casi en tiempo real.

El objetivo es claro: luchar contra el fraude fiscal y asegurar que todas las ventas quedan registradas sin posibilidad de alteración posterior. Algo especialmente importante en sectores donde el pago en efectivo sigue siendo común.

¿De dónde viene esta nueva normativa?

La normativa Verifactu está contemplada dentro de la Ley 11/2021 de medidas de prevención y lucha contra el fraude fiscal, aprobada en julio de 2021. Esta ley modifica varios aspectos del sistema tributario español, y uno de los más relevantes es la obligación de usar software de facturación que cumpla con ciertos requisitos técnicos y legales.

En pocas palabras: el software de facturación tendrá que ser “inviolable”. No se podrá manipular ni borrar facturas ya emitidas, algo que sí era posible con algunos sistemas hasta ahora.

¿A quién afecta la normativa Verifactu?

Afecta a todas las empresas y profesionales que emitan facturas a clientes en España. Es decir:

• Autónomos
• Pequeñas y medianas empresas
• Grandes compañías

No importa si tu facturación es alta o baja. Si emites facturas, deberás adaptarte.

Incluso si trabajas con un sistema externo o en la nube, este deberá cumplir con los requisitos marcados por la Agencia Tributaria.

¿Cuál es la relación entre Verifactu y la factura electrónica?

Ambos conceptos están estrechamente ligados. Mientras la factura electrónica se centra en el formato digital del documento, la normativa Verifactu se enfoca en cómo se genera y se asegura que esa factura es fiable y no manipulable.

Por tanto, si ya usas factura electrónica, tendrás que asegurarte de que tu software también cumpla con los nuevos estándares de Verifactu. Si no, no estarás cumpliendo la ley aunque emitas tus facturas en formato digital.

¿Qué cambios implica para tu empresa o actividad?

Estos son los principales cambios que deberás tener en cuenta:

• Software certificado: Deberás usar un programa autorizado o adaptado a la normativa.
• Código QR y firma digital: Las facturas llevarán estos elementos para validar su autenticidad.
• Registro seguro: Cada factura debe quedar registrada con un sistema de trazabilidad que impida su modificación.
• Comunicación automática: En algunos casos, el sistema enviará información a Hacienda en tiempo real o casi.

Esto supondrá una inversión inicial en adaptación tecnológica, pero también mejorará el control interno y la seguridad en tu negocio.

¿Cuándo entra en vigor la normativa Verifactu?

El calendario de aplicación aún está en desarrollo, pero se espera que en 2025 la normativa sea obligatoria para la mayoría de empresas y profesionales.

Sin embargo, muchas soluciones ya están adaptándose para cumplir con los futuros requisitos. Cuanto antes te prepares, menos problemas tendrás luego.

¿Qué pasa si no cumples con la normativa?

El uso de un software no adaptado podrá suponer sanciones económicas. También podrías enfrentarte a problemas legales si se detecta que tus facturas son modificables o que el sistema no garantiza su integridad.

Además, podrías ver afectada tu reputación profesional, especialmente si trabajas con administraciones públicas o grandes empresas que exijan cumplimiento estricto.

¿Cómo puedes prepararte?

1. Revisa tu software actual

Consulta con tu proveedor si tu herramienta de facturación cumple o se adaptará a la normativa Verifactu. Pregunta por fechas y plazos de actualización.

2. Apuesta por soluciones profesionales

Evita programas gratuitos o sin soporte técnico. Busca plataformas reconocidas que ya incluyan opciones de trazabilidad, firma digital y bloqueo de edición.

3. Forma a tu equipo

Si tienes empleados que emiten facturas, es importante que entiendan cómo funciona el nuevo sistema y qué precauciones deben tomar para evitar errores.

4. Mantente al día

La normativa aún está en desarrollo. Sus detalles técnicos se concretarán mediante reglamentos. Sigue fuentes oficiales o consulta con asesores especializados.

¿Qué beneficios tiene esta normativa?

Más allá de la obligación legal, la normativa Verifactu puede ayudarte a:

• Evitar errores humanos en la contabilidad.
• Reducir el fraude interno en tu empresa.
• Mejorar la imagen profesional frente a clientes y proveedores.
• Facilitar la relación con Hacienda, evitando inspecciones por irregularidades en las facturas.

Al adoptar estos sistemas, tu gestión será más segura, más rápida y más automatizada.

¿Te has preguntado alguna vez si tu empresa debería usar una VPN? ¿O por qué cada vez más negocios trabajan con conexiones cifradas desde cualquier lugar del mundo? Si tienes trabajadores en remoto, datos sensibles o simplemente te preocupa la seguridad digital de tu empresa, entender qué es una VPN puede marcar la diferencia.

En este artículo te explicamos de forma clara y sencilla qué es una VPN, para qué sirve en el entorno empresarial y en qué casos deberías empezar a usarla sin demora.

¿Qué es exactamente una VPN?

Una VPN (Virtual Private Network) es una red privada virtual. Su función es crear una conexión segura y cifrada entre un dispositivo y una red. Esa conexión puede ser con la red interna de tu empresa o con internet.

Cuando usas una VPN, todos los datos que viajan desde el ordenador al servidor van protegidos. Nadie puede ver qué haces, ni robar tus contraseñas o archivos en tránsito.

¿Para qué sirve una VPN en una empresa?

En una empresa, una VPN cumple varias funciones clave. No es solo para “navegar en privado”. Estas son las más importantes:

• Permitir el trabajo remoto seguro: los empleados pueden conectarse desde casa como si estuvieran en la oficina, accediendo a carpetas, programas y servidores internos.
• Proteger datos sensibles: si trabajas con clientes, proyectos o información privada, la VPN evita filtraciones o accesos no autorizados.
• Evitar ataques en redes públicas: si alguien se conecta desde un hotel o una cafetería, el tráfico va cifrado y no puede ser interceptado.
• Controlar el acceso a recursos internos: puedes definir qué usuarios pueden entrar, desde dónde y a qué hora.

¿Cuándo deberías empezar a usar una VPN en tu empresa?

Una VPN no es solo para grandes empresas. Cualquier negocio que:

• Tenga empleados en remoto o híbridos.
• Gestione datos personales o información confidencial.
• Use aplicaciones internas que no están en la nube.
• Quiera cumplir con la Ley de Protección de Datos y evitar sanciones.

Si te identificas con al menos uno de estos puntos, ya es momento de usar una VPN.

Ventajas de usar una VPN corporativa

• Seguridad mejorada: protege tu red incluso si alguien roba una contraseña.
• Privacidad: nadie fuera de tu empresa puede ver lo que hacen tus empleados online.
• Acceso remoto sin complicaciones: ya no necesitas estar en la oficina para trabajar como si lo estuvieras.
• Reducción de riesgos de ciberataques: sobre todo en entornos con dispositivos móviles o portátiles expuestos.

¿Qué tipo de VPN puede usar una empresa?

Existen dos tipos principales de VPN para entornos empresariales:

1. VPN basada en hardware (on-premise)

Requiere un servidor físico en la oficina que actúa como puerta de entrada. Es más segura, pero también más cara. Se recomienda para empresas con infraestructura propia.

2. VPN en la nube

Mucho más fácil de instalar y escalar. Se paga como un servicio mensual o anual. Es ideal para pymes que quieren soluciones rápidas sin comprar equipos físicos.

¿Cómo se conecta un trabajador a una VPN?

Una vez creada la VPN, los empleados solo necesitan instalar una pequeña aplicación en su equipo o móvil. Desde allí, introducen sus credenciales y acceden a la red interna de la empresa.

Todo lo que hagan desde ese momento viaja cifrado, incluso si están conectados a una WiFi pública o una red poco segura.

Errores comunes al implementar una VPN en la empresa

• No configurar permisos de acceso: todos los usuarios deberían tener acceso solo a lo que necesitan.
• Olvidar la política de contraseñas: si usas VPN sin contraseñas seguras, pierdes parte de la protección.
• No actualizar el software: una VPN desactualizada puede tener fallos de seguridad conocidos.
• Instalarla sin formación previa: el equipo debe entender cómo y cuándo usarla correctamente.

¿VPN gratuita o de pago?

Para uso personal, hay VPNs gratuitas aceptables. Pero para empresas, siempre se debe optar por VPNs profesionales y de pago. Las gratuitas tienen limitaciones de velocidad, usuarios y seguridad.

Además, muchas gratuitas registran datos de navegación o muestran publicidad. En un entorno empresarial, eso es un riesgo inaceptable.

¿Qué hacemos en Redkom?

En Redkom ayudamos a empresas a implementar soluciones de VPN seguras y adaptadas a su tamaño y modelo de trabajo. Desde la configuración inicial hasta el soporte técnico y la formación del equipo.

También ofrecemos mantenimiento informático y soporte remoto, lo que nos permite detectar problemas de red antes de que se conviertan en fallos graves. Si estás pensando en implantar una VPN o quieres revisar tu sistema actual, podemos ayudarte.

La memoria RAM es uno de los componentes clave de cualquier ordenador. Afecta al rendimiento, la velocidad de respuesta y la capacidad de realizar varias tareas a la vez. Dos generaciones muy comunes son la DDR3 y la DDR4. Aunque a simple vista se parecen, hay muchas diferencias técnicas y prácticas que las separan. Entenderlas es fundamental si estás pensando en actualizar tu equipo o quieres saber si una mejora vale la pena.

¿Qué significa DDR?

DDR viene del inglés Double Data Rate. Se refiere al tipo de tecnología que permite transferir datos dos veces por cada ciclo de reloj. Eso hace que las memorias DDR sean mucho más rápidas que las antiguas SDRAM.

La numeración (DDR2, DDR3, DDR4, etc.) indica la generación. Cada nueva versión mejora en velocidad, consumo y capacidad. Hoy en día, la memoria RAM DDR4 es el estándar más extendido.

Velocidad de transferencia

Uno de los puntos clave donde se nota la diferencia entre DDR3 y DDR4 es la velocidad.

• DDR3: entre 800 MHz y 2133 MHz.
• DDR4: parte de 2133 MHz y llega a más de 3200 MHz de forma estándar.

Esto significa que la DDR4 puede mover más datos en menos tiempo. La ventaja es especialmente útil en tareas exigentes como edición de vídeo, juegos o multitarea pesada.

Consumo energético

La DDR4 no solo es más rápida. También consume menos energía que la DDR3.

• DDR3 funciona a 1.5 V (algunas versiones reducidas a 1.35 V).
• DDR4 trabaja a solo 1.2 V.

Esto supone menos calor y más eficiencia, especialmente útil en portátiles o sistemas con alta carga de trabajo durante muchas horas.

Latencias y tiempos de respuesta

La latencia es el tiempo que tarda la memoria en responder a una orden. A menor latencia, mejor rendimiento.

En este aspecto, la DDR3 suele tener tiempos más bajos, aunque las mejoras de velocidad en DDR4 compensan esa pequeña diferencia.

En la práctica, la memoria DDR4 sigue siendo más rápida para la mayoría de usos reales, especialmente cuando el sistema tiene más de 8 GB instalados.

Compatibilidad con placas base

Este punto es muy importante. Las memorias DDR3 y DDR4 no son compatibles entre sí. Tienen distinto número de pines y distintas muescas. No se pueden insertar en el mismo zócalo.

Por eso, si estás pensando en actualizar tu RAM, primero revisa qué tipo admite tu placa base. Cambiar de DDR3 a DDR4 puede requerir una nueva placa y procesador.

Capacidad máxima por módulo

La DDR4 soporta módulos con mayor capacidad de almacenamiento que la DDR3.

• DDR3 llega a módulos de hasta 8 GB o 16 GB en algunos casos.
• DDR4 permite módulos de 16 GB, 32 GB o incluso 64 GB.

Esto es clave para servidores, estaciones de trabajo y equipos que necesitan mucha memoria para programas pesados o máquinas virtuales.

Mejoras en estabilidad y eficiencia

La DDR4 está diseñada con una estructura interna mejorada. Esto permite mayor estabilidad en condiciones exigentes. También mejora la capacidad de realizar overclocking de forma más segura.

Además, su arquitectura permite una mejor gestión del ancho de banda, reduciendo los cuellos de botella.

¿Esto se nota en el uso diario?

Sí, especialmente si usas programas de edición, juegos modernos o trabajas con muchos archivos al mismo tiempo. La diferencia se nota en la fluidez general del sistema.

¿Vale la pena cambiar a DDR4?

Si tu equipo actual funciona bien y usas tareas básicas, puede que no sea necesario. Pero si estás montando un PC nuevo o necesitas más rendimiento, la memoria RAM DDR4 es la opción más equilibrada.

Además, es la que mejor se adapta a los procesadores y placas actuales. A futuro, es más probable que recibas soporte para esta tecnología.

¿Y qué hay de la DDR5?

Ya existe una nueva generación llamada DDR5. Mejora aún más la velocidad y la capacidad, pero aún está en fase de adopción. Por ahora, la DDR4 sigue siendo la más recomendable por relación calidad-precio.

Recomendación desde el punto de vista técnico

Si vas a montar un ordenador nuevo, apuesta por DDR4. Si tu equipo actual usa DDR3 y quieres ampliarlo, asegúrate de que aún encuentras módulos compatibles. En ambos casos, el mantenimiento y revisión regular del hardware es clave para prolongar la vida útil del sistema.

¿Eres autónomo y te preocupa cómo la factura electrónica afectará tu negocio? Si es así, no estás solo. La transición a la factura electrónica no es solo una tendencia tecnológica, sino una obligación que se impondrá por ley en los próximos años. Pero, ¿cuándo debes empezar a adaptarte? ¿Qué requisitos debes cumplir? Si quieres conocer todos los detalles sobre los plazos y las obligaciones que tendrás que seguir, sigue leyendo.

¿Qué es la factura electrónica y por qué es importante para los autónomos?

La factura electrónica es un documento digital que sustituye a la tradicional factura en papel. A través de sistemas informáticos, se generan, envían y almacenan las facturas de forma completamente digital. La transición a la factura electrónica no solo tiene como objetivo reducir el uso de papel, sino también mejorar la eficiencia de los procesos contables y fiscales, así como la seguridad y trazabilidad de las facturas.

Beneficios para los autónomos

Entre los beneficios que trae la factura electrónica para los autónomos destacan:

• Reducción de la carga administrativa: Olvídate de almacenar montañas de papeles. La facturación digital permite tener todo organizado y accesible al instante.
• Mayor seguridad: Las facturas electrónicas cuentan con métodos de validación que dificultan su falsificación o alteración.
• Mejor control fiscal: Al estar conectadas a la Agencia Tributaria, las facturas electrónicas permiten una mayor transparencia y control por parte del fisco.

Plazos para la obligatoriedad de la factura electrónica para autónomos

La Ley 18/2022, que regula la creación y el crecimiento de empresas, establece que en los próximos años la factura electrónica será obligatoria para todos los autónomos y empresas en España. Aunque el reglamento que detalla cómo se implementará esta ley aún está pendiente, ya se han establecido los plazos de adaptación.

Según el Real Decreto 1007/2023, la transición será la siguiente:

• Grandes empresas: Tienen un plazo de un año a partir de la aprobación del reglamento para adaptar sus sistemas de facturación.
• Autónomos y pequeñas empresas: Tienen un plazo de dos años para cumplir con los requisitos de la factura electrónica.

El objetivo principal de esta medida es eliminar el formato papel y fomentar la digitalización de los procesos fiscales y contables en todos los sectores, sin importar el tamaño del negocio.

Requisitos para emitir facturas electrónicas

A partir del 1 de julio de 2026, todos los autónomos deberán cumplir con los requisitos establecidos en el Real Decreto 1007/2023. Entre los más destacados se encuentran:

• Programas homologados: Los autónomos deberán utilizar programas informáticos homologados por la Agencia Tributaria para emitir las facturas electrónicas. Estos programas deben cumplir con una serie de estándares de seguridad y funcionalidad.
• Código QR: Todas las facturas electrónicas deberán incluir un código QR, que facilitará la verificación de la autenticidad de la factura.
• Envío a la Agencia Tributaria: Las facturas deben ser enviadas automáticamente a la Agencia Tributaria, lo que simplifica la declaración de impuestos y reduce el riesgo de errores.

¿Qué programas de facturación se adaptan a la normativa?

Los programas como Verifactu, desarrollado por la Agencia Tributaria, son ideales para autónomos que emiten pocas facturas. Este sistema gratuito permite generar facturas con código QR y enviarlas directamente a la Agencia Tributaria, cumpliendo así con la normativa.

Sin embargo, si eres un autónomo con un volumen mayor de facturación o si necesitas funcionalidades adicionales, existen otras opciones de software que también cumplen con la normativa y facilitan la transición a la factura electrónica. Estos programas suelen ofrecer características como integración con otras herramientas de gestión, soporte técnico y personalización según las necesidades de tu negocio.

¿Qué pasará con los métodos tradicionales de facturación?

Hasta ahora, muchos autónomos han utilizado métodos tradicionales como Excel o Word para emitir sus facturas. Sin embargo, con la entrada en vigor de la nueva legislación, estos métodos quedarán obsoletos. El uso de sistemas no homologados o manuales ya no será suficiente para cumplir con las obligaciones fiscales.

Por lo tanto, es imprescindible que los autónomos se adapten a las nuevas exigencias antes de la fecha límite establecida. La implementación de un sistema de factura electrónica no solo te permitirá cumplir con la ley, sino también optimizar la gestión de tu negocio.

La transición hacia la factura electrónica: ¿Por dónde empezar?

Si eres autónomo y aún no has adoptado la factura electrónica, es el momento de comenzar a investigar opciones. En Redkom, ofrecemos soluciones completas de factura electrónica para autónomos, asegurando que tu sistema de facturación esté alineado con las exigencias actuales y futuras. Puedes conocer más sobre cómo empezar a implementar esta herramienta en nuestro sitio web: factura electrónica integrada.

Comenzar cuanto antes con la adopción de la factura electrónica te permitirá no solo cumplir con la legislación, sino también mejorar la eficiencia y reducir la burocracia. Esto, a su vez, permitirá a los autónomos centrarse más en su crecimiento y en sus actividades principales.

¿Qué hacer si aún no tienes claro cómo adaptarte?

Si aún tienes dudas sobre qué programa de factura electrónica elegir o cómo adaptarte a la nueva normativa, no dudes en pedir asesoramiento. La transición hacia la factura electrónica puede parecer complicada, pero con el apoyo adecuado, se puede realizar de manera sencilla y eficaz. En Redkom, estamos aquí para ayudarte a dar este paso con seguridad.