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«EXTENDER EL LIMITE DE CUENTAS EN OUTLOOK»

«Extender el límite de Cuentas de Outlook«.

Las directivas de Microsoft impiden instalar un número máximo de «Cuentas Exchange» en «Outlook» (gestor de correo electrónico). Cuando se trabaja con numerosas cuentas, lo recomendable es generar varios perfiles de «Outlook» y, que éste pregunte con qué perfil queremos trabajar al iniciar la aplicación.

Si necesitamos más de 10 «Cuentas Exchange» en el mismo perfil, podemos configurarlo para ampliar esta restricción.  Para ello, procederemos como sigue:

1.- Asegurarnos de tener cerrado Outlook.

2.-Abrir «Editor de Registro» de windows para añadir dos valores «Dword (32 bits)».

3.-En la siguiente ruta: HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\Exchange. Creamos el primer «DWORD-32» con el siguiente nombre : «maxnumexchange» y establecemos su valor en 25 décimal, que sería el nuevo MÁXIMO de cuentas que queremos asignar.

Ejemplo de como «Extender el límite de Cuentas de Outlook«

Editar el registro para extender el límite de Cuentas de Outlook
EDITOR DE REGISTRO-OUTLOOK-2

Aplicar valor máximo a 25


4.-Outlook puede presentar incidencias o comportamientos erróneos al manejar un alto número de «Cuentas Exchange». Para evitar posibles problemas de rendimiento, incorporamos en la siguiente ruta: «HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook», un «segundo valor Dword (32bits)».  Será: «UseLargeEMSInstCtxHeap» y el valor decimal «1», que lo identifica como verdadero.

Ejemplo:
EDITOR DE REGISTRO-OUTLOOK-3

Aplicar segundo valor DWORD (32bits)


5.-Después guardar y cerrar «Regedit» (Editor de Registro), ya podemos iniciar «Outlook» y, agregar las nuevas cuentas de correo que necesitemos.

Con este tipo de configuración puedes ampliar el número máximo de cuentas que agregas en «Outlook»; no obstante, también puedes recibir nuevas incidencias, o problemas de mal comportamiento, por saturación de uso. Lo recomendable es que contactes con profesionales que te ayudaran a optimizar y conseguir los mejores resultados de tu equipo.

Desde Redkom Computers podemos dar el soporte que necesitas; puedes disfrutar de nuestros servicios habituales en la modalidad de «tarifa plana de servicios», que permitirá reducir y controlar los costes IT (Information Technology) de tu empresa.

Nuestro servicio técnico cuenta con una experiencia de más de 25 años ayudando a digitalizar empresas.

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Cómo crear un grupo de contactos

Cada vez con más frecuencia utilizamos el correo electrónico como medio de comunicación. Casí siempre para comunicarnos con uno, o unos pocos. Y con frecuencia para envíos a determinados grupos de personas. Para facilitar la tarea , lo recomendable , es generar grupos de contactos a los que podamos organizar nuestros tipos de envíos.

Outlook es el cliente de correo más utilizado, y tiene una menú especifico para esta función.

Lo primero es acudir al apartado de contactos. El modo más rápido: encontraremos el acceso directo en la parte inferior izquierda de Outlook, con el icono de unas personitas.

 

acceder a contactos outloo

contactos outlook

Damos por hecho , que los destinatarios a los que nos queremos dirigir ya están dados de alta como contactos en nuestro Outlook. Si no es así, es el momento de irlos ingresando.

Dentro del apartado de Contactos, en el menú superior , encontraremos las siguientes herramientas:

menú contactos outlook

Nuevo Contacto, Para ingresar un nuevo contacto.

Crear grupo. Para crear un grupo que permita compartir conversaciones, calendarios y otros elementos

Nuevo grupo de contactos. Para generar nuestra nueva lista de contactos. Seleccionando esta opción se nos presenta la siguiente pantalla en la que podemos crear nuestra lista de contactos.

lista o grupo de contactos

Lo primero le daremos un nombre, para distinguirla de las siguientes listas o grupos que vayamos a generar. Podemos pensar en una lista de felicitaciones, otra lista de clientes, otra lista de empleados, etc…

Y ya podemos empezar a añadir contactos a nuestra lista. Desde el icono «Agregar integrantes» podemos seleccionar los contactos que ya tenemos dados de alta, buscando por su nombre.

o podemos seleccionar nuevo contacto, para agregarlo en este momento, si todavía no lo teníamos.

Una vez que hemos añadido todos los contactos que nos interesa conservar en esta lista, pulsamos en «Guardar y cerrar» y ya la tenemos lista para utilizar en nuestros envíos.

 

Volvemos al menú de correo electrónico, generamos nuestro correo con el asunto, y texto que queramos enviar, y en los campos Para, Con Copia y Con Copia Oculta , según proceda, ingresaremos el nombre de la lista que hemos creado. Si no recordamos el nombre, clickando en el botón Para , CC… o CCO… accedemos a nuestros contactos y podemos buscar la lista para seleccionarla y agregar automáticamente.

 

Cómo en todos los correos que preparamos, y con más motivo, si se trata de una lista de destinatarios, utilizamos preferentemente la opción de Con Copia Oculta , para evitar propagación indebida de las direcciones de nuestros destinatarios.

Te invitamos a visitar nuestra web y conocer en que más te podemos ayudar: www.redkom.es