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Configuración y sincronización biblioteca de OneDrive

Como sincronizar el sitio Sharepoint en el explorador de archivos para facilitar el acceso a archivos desde windows.

Sincronizar nuestra biblioteca de OneDrive al panel de navegación de nuestro Explorador de Archivos es muy sencillo. Uno de los métodos para sincronizar nuestra carpeta de OneDrive es el siguiente:

Abriremos nuestro navegador y buscaremos la siguiente pagina: http://portal.office.com/

El primer paso, será acceder con nuestras credenciales al portal office.

Una vez dentro del portal, en el menú de desplegables que se sitúa a la izquierda de la pantalla, nos situaremos encima del icono SharePoint y entraremos en el.

Se abrirá otra pestaña en el navegador, en ella buscaremos el nombre de la carpeta o sitio que queremos sincronizar y lo seleccionaremos.

Esta selección nos llevara al inicio, paginas del sitio. Clicando sobre documentos en el menú de la derecha ya nos aparecerán vía web nuestros archivos.

Una vez ahí ya podremos sincronizar nuestro OneDrive al menú de navegación. Para ello simplemente haremos clic en la pestaña sincronizar, habilitaremos el check para permitir que siempre abra enlaces en la aplicación asociada y entraremos en Abrir Microsoft OneDrive.

En el caso de no tener instalado OneDrive o tener una versión muy antigua, saldrá este cuadro que nos facilitara la actualización o instalación:

Por ultimo, introduciremos nuevamente nuestras credenciales elegiremos la ubicación de la carpeta por defecto y daremos “siguiente´´ a los pasos que van a continuación.

El resultado final será encontrarnos en la ubicación por defecto, en el explorador de archivos, en el panel de navegación el siguiente acceso:

Porque deberías migrar a Microsoft 365

Porque deberías migrar a Microsoft 365

Porque deberías migrar a Microsoft 365. ¿Cuál son las ventajas que puedes obtener?. Y ¿Cuál son los problemas que vas a solucionar?

Inseguridad en el funcionamiento del correo electrónico o problemas de acceso a los documentos de trabajo, son los principales motivos que nos plantean la necesidad de mejorar nuestro modo de trabajar.

  • ¿tiene problemas con el correo electrónico?
  • ¿le cuesta trabajo encontrar algunos de los mensajes que necesita?
  • ¿no aparecen los mismos mensajes en el Outlook y en el teléfono?
  • ¿no tiene acceso a los documentos de la oficina, si seguridad en su backup?

Entonces, necesita una herramienta de correo electrónico profesional.

Microsoft 365 es la nube de productividad, con las mejores aplicaciones de Office, servicios de la nube inteligentes y seguridad avanzada.

Microsoft 365 es un conjunto de soluciones, que le permitirá, además de muchas otras ventajas:

  • Disponer de correo Exchange, tendrá siempre todos los mensajes, tanto en el PC, como en la Tablet, ipad o teléfono, (si envía un mensaje desde uno, se verá en todos)

                               También sincronización de calendario y de contactos en todos los dispositivos.

  • Instalar Outlook, Word, Excel, Powerpoint, Publisher y Access en su ordenador de la oficina. Y también en el ord. De su casa para que pueda continuar trabajando cuando llegue. Y en la Tablet o smartphone, así hasta 5 dispositivos propios.
  • Mantener siempre estos programas actualizados a la última versión, según se vayan publicando.
  • Utilizar Microsoft Teams, para chat, llamadas de voz, videoconferencia y trabajo en equipo. Asegure la comunicación durante el teletrabajo.
  • Utilizar Microsoft Onedrive para almacenar documentos y ficheros personales y tenerlos siempre accesibles desde cualquier ordenador, Tablet, ipad o teléfono.
  • Utilizar Microsoft Sharepoint para almacenar documentos, o ficheros de la empresa, compartidos con los compañeros de trabajo y tenerlos siempre accesibles desde cualquier ordenador, Tablet, ipad o teléfono
  • Protección y seguridad para los mensajes, el correo, y los ficheros y documentos.

 

Reinventar la forma de trabajar con Microsoft 365 y Microsoft Teams

Chatea, llama, organiza reuniones online y colabora en tiempo real, ya sea que trabajes de forma remota o en las instalaciones. Obtén una solución integrada con Teams, almacenamiento en la nube de OneDrive y aplicaciones de Office con opciones de seguridad avanzada a un precio adecuado para tu negocio.

Somos Partner oficial de Microsoft.

Le ayudaremos a configurar los planes que mejor se adapten a sus necesidades.

  • Le ayudamos a legalizar y actualizar sus aplicaciones Office
  • Convertimos su dirección de correo en fiable y seguro.
  • Le configuramos su nube para almacenar sus documentos.
  • Podrá mantener videoconferencias con sus empleados y/o clientes
  • Comparta documentos, y trabaje en equipo.

Con solo 6 preguntas, podremos recomendar la solución que mejor se adapte a la necesidad de cada empresa.

¿Cuántos empleados hay en tu compañía?

1                     de 2 a 24                  de 25 a 99                            Más de 300

¿Dónde sueles trabajar? (Selecciona todas las opciones que correspondan)

 Desde una oficina                                     En el hogar             

Mientras tomas un café                            Durante los desplazamientos   

Con tu teléfono o tableta                          Sin conexión a internet

¿Cuál de las siguientes herramientas necesita tu empresa? (Selecciona todas las opciones que correspondan)

  • Correo (tunombre@tuempresa.com)
  •  Herramientas para almacenar archivos, compartirlos y acceder a ellos desde cualquier lugar
  • Herramientas para chatear, reunirse o colaborar en línea con empleados, clientes o proveedores

¿Administras información confidencial del cliente o la empresa o trabajas en un sector regulado como la salud, los servicios financieros o los servicios legales?

Si                                            No

Por razones de seguridad. ¿Necesitas poder eliminar de forma remota la información de los dispositivos de los empleados cuando un empleado pierde un dispositivo, cuando se lo roban o cuando el empleado deja la empresa?

Si                                            No

¿Estás preocupado por las ciberamenazas, como los correos de suplantación de identidad (phishing) que amenazan a los empleados con vínculos o adjuntos malintencionados?

Si                                            No

Microsoft 365 Empresa Premium

Ideal para las empresas que necesitan aplicaciones de Office en distintos dispositivos, además de correo electrónico profesional, almacenamiento de archivos en la nube, así como chat y reuniones online con Microsoft Teams. Además, obtén protección avanzada contra ciberataques y administración de dispositivos.

Características incluidas:

  • Accede a las versiones de escritorio, web y móvil de las aplicaciones de Office, incluidas Outlook, Word, Excel, PowerPoint y OneNote. Y actualizaciones automáticas de nuevas características y funcionalidades (más Access y Publisher solo para PC).
  • Usa una licencia para disfrutar de las aplicaciones de Office totalmente instaladas en cinco dispositivos móviles, cinco tabletas y cinco PC o Mac por usuario.2
  • Almacena y comparte archivos y accede a ellos desde cualquier lugar con 1 TB de almacenamiento en la nube de OneDrive por usuario.
  • Hospeda correo electrónico y calendario con un buzón de 50 GB y dirección de dominio de correo electrónico personalizada. 
  • Crea un centro para el trabajo en equipo con chat, reuniones online, llamadas y uso compartido de archivos en un área de trabajo compartida. 
  • Organiza reuniones online y videoconferencias para un máximo de 250 usuarios.3
  • Comparte y administra archivos y documentos con una intranet de SharePoint.
  • Actualiza automáticamente tus aplicaciones con nuevas características y funcionalidades todos los meses. 
  • Obtén ayuda cuando la necesitas con el soporte técnico ininterrumpido mediante llamada o chat de Microsoft.
  • Protégete contra ciberamenazas avanzadas con protección sofisticada contra suplantación de identidad (phishing) y ransomware.
  • Controla el acceso a la información confidencial para evitar que los datos se compartan accidentalmente con personas que no estén autorizadas para verlos.
  • Protege los dispositivos que te conectan con tus datos y ayuda a mantener tus dispositivos iOS, Android, Windows y Mac seguros y actualizados.

Microsoft 365 Empresa Estándar

Este Plan es ideal para las empresas que necesitan aplicaciones de Office en distintos dispositivos, además de correo electrónico profesional, almacenamiento de archivos en la nube, así como chat y reuniones online con Microsoft Teams.

Características incluidas

  • Accede a las versiones de escritorio, web y móvil de las aplicaciones de Office, incluidas Outlook, Word, Excel, PowerPoint y OneNote, y actualizaciones automáticas de nuevas características y funcionalidades (más Access y Publisher solo para PC).
  • Usa una licencia para disfrutar de las aplicaciones de Office totalmente instaladas en cinco dispositivos móviles, cinco tabletas y cinco PC o Mac por usuario.2
  • Almacena y comparte archivos y accede a ellos desde cualquier lugar con 1 TB de almacenamiento en la nube de OneDrive por usuario.
  • Hospeda correo electrónico y calendario con un buzón de 50 GB y dirección de dominio de correo electrónico personalizada. 
  • Crea un centro para el trabajo en equipo con chat, reuniones online, llamadas y uso compartido de archivos en un área de trabajo compartida. 
  • Organiza reuniones online y videoconferencias para un máximo de 250 usuarios.3
  • Comparte y administra archivos y documentos con una intranet de SharePoint.
  • Actualiza automáticamente tus aplicaciones con nuevas características y funcionalidades todos los meses. 
  • podrás obtener ayuda cuando la necesitas con el soporte técnico ininterrumpido mediante llamada o chat de Microsoft.

Microsoft 365 Empresa Básico

Este plan es ideal para las empresas que necesitan correo electrónico profesional, almacenamiento de archivos en la nube, así como chat y reuniones online. En él No se incluyen las versiones de escritorio de las aplicaciones de Office, como Excel, Word y PowerPoint.

Características incluidas

  • Accede a las versiones web de las aplicaciones de Office, incluidas Outlook, Word, Excel, PowerPoint y OneNote.
  • Almacena y comparte archivos y accede a ellos desde cualquier lugar con 1 TB de almacenamiento en la nube de OneDrive por usuario.
  • Hospeda correo electrónico y calendario con un buzón de 50 GB y dirección de dominio de correo electrónico personalizada. 
  • Crea un centro para el trabajo en equipo con chat, reuniones online, llamadas y uso compartido de archivos en un área de trabajo compartida. 
  • Organiza reuniones online y videoconferencias para un máximo de 250 usuarios.3
  • Comparte y administra archivos y documentos con una intranet de SharePoint.
  • Actualiza automáticamente tus aplicaciones con nuevas características y funcionalidades todos los meses. 
  • Obtén ayuda cuando la necesitas con el soporte técnico ininterrumpido mediante llamada o chat de Microsoft.

Somos Partner oficial de Microsoft.

Analizando sus necesidades, le ayudaremos a configurar los planes que mejor se adapten.

  • Le ayudamos a legalizar y actualizar sus aplicaciones Office
  • Convertimos su dirección de correo en fiable y seguro.
  • Le configuramos su nube para almacenar sus documentos.
  • Podrá mantener videoconferencias con sus empleados y/o clientes
  • Comparta documentos, y trabaje en equipo

Valoración económica.

Puesta en marcha, Migración.

Tras conocer el número de usuarios y equipos de su empresa, le ofreceremos un presupuesto personalizado y económico para encargarnos del alta, configuración nominativa del correo con el dominio de su empresa y puesta en marcha de la migración a la nueva plataforma, de modo completamente transparente para usted.

Tarifas oficiales de Microsoft, sin sobrecostes.

Valor Añadido

Para mejor control de los costes de la empresa le ofrecemos tarifa plana, mensual o anual, de mantenimiento del servicio, pídanos un presupuesto ajustado y personalizado, que le garantice la calidad del servicio. Así conseguirá no tener que preocuparse de ninguna incidencia, ni de tener que aplicar engorrosas configuraciones:

  • Generar altas y bajas de cada cuenta
  • Mantener histórico de mensajes, y de cuentas
  • Optimización de recursos-cuentas para reducir costes,
  • Cuentas departamentales sin límite de cantidad, y sin coste.
  • Resolución de dudas correo, Outlook, tanto PC cómo Apple
  • Configuración de cuentas en smartphone, tablets.
  • Eliminación de correos en dispositivos de baja de empleados.
  • Asesoramiento para descubrirle nuevas herramientas y soluciones
  • Soporte técnico presencial y en remoto.
  • Soluciones inmediatas, sin esperas.

Cero problemas, solo concéntrese en su trabajo.

Póngase en contacto con nosotros y nos encargaremos de hacer desaparecer sus problemas.

Recuperar versiones anteriores de ficheros en OneDrive

Una de las muchas ventajas de almacenar documentos en OneDrive es el sistema de backup y la posibilidad de recuperar versiones anteriores del mismo fichero.

Sobre todo, teniendo en cuenta la opción de Autoguardado automático por defecto que utiliza OneDrive, y que debemos tener en cuenta para generar nueva copia del fichero, antes de empezar a editar, cuando queremos conservar el actual como plantilla, o documento base.


Para recuperar versiones anteriores de un fichero almacenado en OneDrive accede vía web a Portal.office.com con tu dirección de correo y contraseña.

Accede a las carpetas de Onedrive.

Busca el fichero concreto, del que quieres recuperar una versión anterior, y lo marcas con un Tic, como seleccionado.

Luego, en el menú superior, en los tres puntos suspensivos encontraras el menú desplegable “Historial de versiones”

Y aparece la ventana, con las versiones y fechas que se pueden restaurar para ese fichero

Clickando sobre la fecha de la versión que interesa recuperar, se despliega el menú para restaurar el fichero.

Seguro que en más de una ocasión, esta opción te permitirá recuperar un trabajo y ahorrarte unas cuantas horas de reconstruir documentos.

Iconos Onedrive


Cuando comenzamos a trabajar “en la nube” , con frecuencia surgen dudas acerca de donde están los ficheros almacenados, si los tendré disponibles cuando este trabajando sin conexión a internet. Para facilitar estas ideas de almacenado en local, en la nube o en ambos sitios, a continuación explicamos que significan los iconos de sincronización de los ficheros almacenados en la carpeta OneDrive.


Icono de contactos junto a un archivo o carpeta

OneDrive mostrará un icono de candado junto al estado de sincronización si el archivo o carpeta tiene una configuración que impide la sincronización.

Obtenga más información sobre Restricciones y limitaciones al sincronizar archivos y carpetas

Icono de nube azul

Un icono azul de nube junto a su OneDrive archivos o carpetas indica que el archivo está disponible únicamente en línea. Los archivos solo en línea no ocupan espacio en el equipo.

Los archivos solo en línea no se pueden abrir cuando el dispositivo no está conectado a Internet. Más información sobre archivos a petición de OneDrive

Iconos de marcas verdes

OneDrive mostrará un icono de candado junto al estado de sincronización si el archivo o carpeta tiene una configuración que impide la sincronización.

Obtenga más información sobre Restricciones y limitaciones al sincronizar archivos y carpetas

Círculo verde con la marca de verificación blanca

Los archivos marcados como “mantener siempre en este dispositivo” tienen el círculo verde con la marca de verificación en blanco.

Estos archivos siempre disponibles se descargan en el dispositivo y ocupan espacio, pero siempre están ahí incluso cuando se trabaja sin conexión.

Más información sobre archivos a petición de OneDrive

Icono de candado

OneDrive mostrará un icono de candado junto al estado de sincronización si el archivo o carpeta tiene una configuración que impide la sincronización.

Obtenga más información sobre Restricciones y limitaciones al sincronizar archivos y carpetas

Compartir archivos desde OneDrive

La plataforma de correo Office 365 , además del correo, gestiona espacios de almacenamiento en la nube. Las dos herramientas principales para esta tarea, son:

OneDrive:

Te permite almacenar archivos personales, acceder a ellos desde cualquier dispositivo conectado a internet, y también compartirlos con otros usuarios. Se puede mantener sincronizado en el portátil o equipo de trabajo a traves de la ruta c:\usuarios\nombredeusuario\OneDrive-Salico

Sharepoint:

Es un espacio de almacenamiento , para todas las cuentas de la empresa. Acceso compartido para todos los compañeros de la Empresa, para interactuar y colaborar. Facilita las carpetas comunes, y el trabajo en equipo en cualquier momento y de forma rápida, confiable y segura.

En los equipos de la oficina, ya tenemos sincronizados los equipos con las cuentas personales de OneDrive. La ruta de uso es :\usuarios\nombredeusuario\OneDrive-NombredeEmpresa

Los ficheros almacenados en esta ruta, estan sincronizados en la nube, y disponibles desde cualquier dispositivo con acceso a internet.

En lugar de utilizar envíos tipo WeTransfer o similares, podemos utilizar las funciones de compartir información desde OneDrive.

Opciones de compartir estos archivos, con compañeros de la empresa, o con externo de otras compañias.

Seleccionando el fichero que nos interesa enviar a un destinatario, pulsando con el botón derecho, en el menu contextual, clikamos en “Compartir”.

Para enviar varios o multiples ficheros, mejor comprimirlos en un unico fichero.

Y obtenemos una nueva ventana, con las siguientes opciones:

Clickando en :

Encontraremos las opciones, para determinar, quien queremos que tenga acceso a este archivo que vamos a compartir. Cualquier persona, sea , o no , de la compañía.

Compañeros de la misma empresa. O concretar determinados destinatarios.

Por defecto, aparece la opción “permitir la edición” activada. Si solo nos interesa dar permiso de lectura, debemos desactivar el click. También así podemos bloquear la descarga para impedir al destinatario que pueda llevarlo a cabo.

E importante, “establecer fecha de espiración”, para no mantener permanentemente compartidos nuestros ficheros en el tiempo. Debemos asignar un plazo razonable para dar tiempo al destinatario a realizar el acceso. Pero no prolongarlo innecesariamente en el tiempo.

Con las opciones configuradas , según nuestro interés, pulsamos en “aplicar” para volver a la ventana de “Compartir” y terminar el proceso:

Escribiremos la direccion de correo de la persona destinataria a quien nos interesa hacer llegar la información.

Bastará con escribir la dirección de correo del destinatario, escribir un mensaje si se le quiere agregar un saludo , o indicaciones, y pulsar en el botón

Otras opciones de ENVIAR

Pulsando en el icono “copiar vinculo” obtendremos una ventana con el link , para enviar al destinatario, por correo, sms, whastapp, etc.

Pulsando en el icono “Outllok” se nos abrirá un nuevo mensaje de correo electrónico preparado para insertar la dirección del destinatario  y enviar:

Por último, el icono “Mas aplicaciones” nos facilita opciones de compartir a través de redes sociales, o en conexión de dispositivos cercanos por bluetooh, etc…

Una vez terminado el proceso y enviado el link, el destinatario recibirá un correo electronico con la invitación de acceso,

Y si le hemos dado permisos, tendrá también la opción de descar el archivoy trabajar en su edición el local de modo normal.