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Porque deberías migrar a Microsoft 365

Porque deberías migrar a Microsoft 365

Porque deberías migrar a Microsoft 365. ¿Cuál son las ventajas que puedes obtener?. Y ¿Cuál son los problemas que vas a solucionar?

Inseguridad en el funcionamiento del correo electrónico o problemas de acceso a los documentos de trabajo, son los principales motivos que nos plantean la necesidad de mejorar nuestro modo de trabajar.

  • ¿tiene problemas con el correo electrónico?
  • ¿le cuesta trabajo encontrar algunos de los mensajes que necesita?
  • ¿no aparecen los mismos mensajes en el Outlook y en el teléfono?
  • ¿no tiene acceso a los documentos de la oficina, si seguridad en su backup?

Entonces, necesita una herramienta de correo electrónico profesional.

Microsoft 365 es la nube de productividad, con las mejores aplicaciones de Office, servicios de la nube inteligentes y seguridad avanzada.

Microsoft 365 es un conjunto de soluciones, que le permitirá, además de muchas otras ventajas:

  • Disponer de correo Exchange, tendrá siempre todos los mensajes, tanto en el PC, como en la Tablet, ipad o teléfono, (si envía un mensaje desde uno, se verá en todos)

                               También sincronización de calendario y de contactos en todos los dispositivos.

  • Instalar Outlook, Word, Excel, Powerpoint, Publisher y Access en su ordenador de la oficina. Y también en el ord. De su casa para que pueda continuar trabajando cuando llegue. Y en la Tablet o smartphone, así hasta 5 dispositivos propios.
  • Mantener siempre estos programas actualizados a la última versión, según se vayan publicando.
  • Utilizar Microsoft Teams, para chat, llamadas de voz, videoconferencia y trabajo en equipo. Asegure la comunicación durante el teletrabajo.
  • Utilizar Microsoft Onedrive para almacenar documentos y ficheros personales y tenerlos siempre accesibles desde cualquier ordenador, Tablet, ipad o teléfono.
  • Utilizar Microsoft Sharepoint para almacenar documentos, o ficheros de la empresa, compartidos con los compañeros de trabajo y tenerlos siempre accesibles desde cualquier ordenador, Tablet, ipad o teléfono
  • Protección y seguridad para los mensajes, el correo, y los ficheros y documentos.

 

Reinventar la forma de trabajar con Microsoft 365 y Microsoft Teams

Chatea, llama, organiza reuniones online y colabora en tiempo real, ya sea que trabajes de forma remota o en las instalaciones. Obtén una solución integrada con Teams, almacenamiento en la nube de OneDrive y aplicaciones de Office con opciones de seguridad avanzada a un precio adecuado para tu negocio.

Somos Partner oficial de Microsoft.

Le ayudaremos a configurar los planes que mejor se adapten a sus necesidades.

  • Le ayudamos a legalizar y actualizar sus aplicaciones Office
  • Convertimos su dirección de correo en fiable y seguro.
  • Le configuramos su nube para almacenar sus documentos.
  • Podrá mantener videoconferencias con sus empleados y/o clientes
  • Comparta documentos, y trabaje en equipo.

Con solo 6 preguntas, podremos recomendar la solución que mejor se adapte a la necesidad de cada empresa.

¿Cuántos empleados hay en tu compañía?

1                     de 2 a 24                  de 25 a 99                            Más de 300

¿Dónde sueles trabajar? (Selecciona todas las opciones que correspondan)

 Desde una oficina                                     En el hogar             

Mientras tomas un café                            Durante los desplazamientos   

Con tu teléfono o tableta                          Sin conexión a internet

¿Cuál de las siguientes herramientas necesita tu empresa? (Selecciona todas las opciones que correspondan)

  • Correo (tunombre@tuempresa.com)
  •  Herramientas para almacenar archivos, compartirlos y acceder a ellos desde cualquier lugar
  • Herramientas para chatear, reunirse o colaborar en línea con empleados, clientes o proveedores

¿Administras información confidencial del cliente o la empresa o trabajas en un sector regulado como la salud, los servicios financieros o los servicios legales?

Si                                            No

Por razones de seguridad. ¿Necesitas poder eliminar de forma remota la información de los dispositivos de los empleados cuando un empleado pierde un dispositivo, cuando se lo roban o cuando el empleado deja la empresa?

Si                                            No

¿Estás preocupado por las ciberamenazas, como los correos de suplantación de identidad (phishing) que amenazan a los empleados con vínculos o adjuntos malintencionados?

Si                                            No

Microsoft 365 Empresa Premium

Ideal para las empresas que necesitan aplicaciones de Office en distintos dispositivos, además de correo electrónico profesional, almacenamiento de archivos en la nube, así como chat y reuniones online con Microsoft Teams. Además, obtén protección avanzada contra ciberataques y administración de dispositivos.

Características incluidas:

  • Accede a las versiones de escritorio, web y móvil de las aplicaciones de Office, incluidas Outlook, Word, Excel, PowerPoint y OneNote. Y actualizaciones automáticas de nuevas características y funcionalidades (más Access y Publisher solo para PC).
  • Usa una licencia para disfrutar de las aplicaciones de Office totalmente instaladas en cinco dispositivos móviles, cinco tabletas y cinco PC o Mac por usuario.2
  • Almacena y comparte archivos y accede a ellos desde cualquier lugar con 1 TB de almacenamiento en la nube de OneDrive por usuario.
  • Hospeda correo electrónico y calendario con un buzón de 50 GB y dirección de dominio de correo electrónico personalizada. 
  • Crea un centro para el trabajo en equipo con chat, reuniones online, llamadas y uso compartido de archivos en un área de trabajo compartida. 
  • Organiza reuniones online y videoconferencias para un máximo de 250 usuarios.3
  • Comparte y administra archivos y documentos con una intranet de SharePoint.
  • Actualiza automáticamente tus aplicaciones con nuevas características y funcionalidades todos los meses. 
  • Obtén ayuda cuando la necesitas con el soporte técnico ininterrumpido mediante llamada o chat de Microsoft.
  • Protégete contra ciberamenazas avanzadas con protección sofisticada contra suplantación de identidad (phishing) y ransomware.
  • Controla el acceso a la información confidencial para evitar que los datos se compartan accidentalmente con personas que no estén autorizadas para verlos.
  • Protege los dispositivos que te conectan con tus datos y ayuda a mantener tus dispositivos iOS, Android, Windows y Mac seguros y actualizados.

Microsoft 365 Empresa Estándar

Este Plan es ideal para las empresas que necesitan aplicaciones de Office en distintos dispositivos, además de correo electrónico profesional, almacenamiento de archivos en la nube, así como chat y reuniones online con Microsoft Teams.

Características incluidas

  • Accede a las versiones de escritorio, web y móvil de las aplicaciones de Office, incluidas Outlook, Word, Excel, PowerPoint y OneNote, y actualizaciones automáticas de nuevas características y funcionalidades (más Access y Publisher solo para PC).
  • Usa una licencia para disfrutar de las aplicaciones de Office totalmente instaladas en cinco dispositivos móviles, cinco tabletas y cinco PC o Mac por usuario.2
  • Almacena y comparte archivos y accede a ellos desde cualquier lugar con 1 TB de almacenamiento en la nube de OneDrive por usuario.
  • Hospeda correo electrónico y calendario con un buzón de 50 GB y dirección de dominio de correo electrónico personalizada. 
  • Crea un centro para el trabajo en equipo con chat, reuniones online, llamadas y uso compartido de archivos en un área de trabajo compartida. 
  • Organiza reuniones online y videoconferencias para un máximo de 250 usuarios.3
  • Comparte y administra archivos y documentos con una intranet de SharePoint.
  • Actualiza automáticamente tus aplicaciones con nuevas características y funcionalidades todos los meses. 
  • podrás obtener ayuda cuando la necesitas con el soporte técnico ininterrumpido mediante llamada o chat de Microsoft.

Microsoft 365 Empresa Básico

Este plan es ideal para las empresas que necesitan correo electrónico profesional, almacenamiento de archivos en la nube, así como chat y reuniones online. En él No se incluyen las versiones de escritorio de las aplicaciones de Office, como Excel, Word y PowerPoint.

Características incluidas

  • Accede a las versiones web de las aplicaciones de Office, incluidas Outlook, Word, Excel, PowerPoint y OneNote.
  • Almacena y comparte archivos y accede a ellos desde cualquier lugar con 1 TB de almacenamiento en la nube de OneDrive por usuario.
  • Hospeda correo electrónico y calendario con un buzón de 50 GB y dirección de dominio de correo electrónico personalizada. 
  • Crea un centro para el trabajo en equipo con chat, reuniones online, llamadas y uso compartido de archivos en un área de trabajo compartida. 
  • Organiza reuniones online y videoconferencias para un máximo de 250 usuarios.3
  • Comparte y administra archivos y documentos con una intranet de SharePoint.
  • Actualiza automáticamente tus aplicaciones con nuevas características y funcionalidades todos los meses. 
  • Obtén ayuda cuando la necesitas con el soporte técnico ininterrumpido mediante llamada o chat de Microsoft.

Somos Partner oficial de Microsoft.

Analizando sus necesidades, le ayudaremos a configurar los planes que mejor se adapten.

  • Le ayudamos a legalizar y actualizar sus aplicaciones Office
  • Convertimos su dirección de correo en fiable y seguro.
  • Le configuramos su nube para almacenar sus documentos.
  • Podrá mantener videoconferencias con sus empleados y/o clientes
  • Comparta documentos, y trabaje en equipo

Valoración económica.

Puesta en marcha, Migración.

Tras conocer el número de usuarios y equipos de su empresa, le ofreceremos un presupuesto personalizado y económico para encargarnos del alta, configuración nominativa del correo con el dominio de su empresa y puesta en marcha de la migración a la nueva plataforma, de modo completamente transparente para usted.

Tarifas oficiales de Microsoft, sin sobrecostes.

Valor Añadido

Para mejor control de los costes de la empresa le ofrecemos tarifa plana, mensual o anual, de mantenimiento del servicio, pídanos un presupuesto ajustado y personalizado, que le garantice la calidad del servicio. Así conseguirá no tener que preocuparse de ninguna incidencia, ni de tener que aplicar engorrosas configuraciones:

  • Generar altas y bajas de cada cuenta
  • Mantener histórico de mensajes, y de cuentas
  • Optimización de recursos-cuentas para reducir costes,
  • Cuentas departamentales sin límite de cantidad, y sin coste.
  • Resolución de dudas correo, Outlook, tanto PC cómo Apple
  • Configuración de cuentas en smartphone, tablets.
  • Eliminación de correos en dispositivos de baja de empleados.
  • Asesoramiento para descubrirle nuevas herramientas y soluciones
  • Soporte técnico presencial y en remoto.
  • Soluciones inmediatas, sin esperas.

Cero problemas, solo concéntrese en su trabajo.

Póngase en contacto con nosotros y nos encargaremos de hacer desaparecer sus problemas.

Recomendaciones para evitar ser considerado spammer.

Cada vez con más frecuencia, las empresas realizan envíos de email´s a sus clientes para mantenerlos informados de las novedades y procurar que exista una comunicación y relación permanente y fluida entre ambos. En otras ocasiones, el envío es con el objeto de conseguir nuevos clientes.

En cualquier caso, y por el motivo que sea, la cantidad de email´s es creciente en cantidad de mensajes y en cantidad de destinatarios ,hasta que comprobamos que nuestro sistema de correo ya no funciona correctamente, y empezamos a recibir demasiados errores. Y descubrimos que nos han clasificado como emisores de spam, a pesar de lo legitimo de nuestras intenciones.

Es importante, que tomemos un tiempo en pensar que queremos enviar y a quien lo queremos dirigir, y si continuamos teniendo interés en enviar emails informativos, a los posibles clientes, hay algunas recomendaciones que debemos tener en cuenta.

La primera y más importante, es que el destinatario este dispuesto a recibir esos mensajes, y lo haya acreditado mediante un sistema de suscripción. Debemos crear un mecanismo de verificación , normalmente mediante una respuesta del correo electrónico que se va a registrar, para asegurar que el destinatario ha querido suscribirse y que no ha sido realizado por terceros.

En los mensajes , asegurarnos de incluir bien visible una frase parecida a “Esta recibiendo este email, porque usted, se ha suscrito a esta lista, si no desea continuar recibiendo haga click aquí”.

Aunque la tentación sea la contraria, es buena política, facilitar un método sencillo de cancelar la suscripción.

También, en contra de lo que se pueda pensar, es importante no utilizar Outlook o clientes de correo similares para esta clase de envíos. Estos gestores de correo, están especializados para los mensajes personalizados, pero nos generan considerables problemas cuando tratamos de utilizarlos como emisores de correo masivo. Lo recomendable es utilizar aplicaciones especializadas en marketing por email. En el mercado hay multitud de aplicaciones de este tipo, que nos facilitaran la tarea, algunas de ellas incluso ofrecen versiones gratuitas, por lo menos, hasta determinadas cantidades. Las ventajas principales que nos ofrecen estas herramientas son:

  • Aumentaremos el número de destinatarios que recibirán el email, y que no lo recibirán etiquetado como spam o correo no deseado.
  • Dispondremos de datos y estadísticas que facilitaran el éxito de los próximos envíos.
  • Evitaremos saturaciones o sobrecargas en nuestro servidor de correo, aligerando su cola de correo.
  • Evitaremos que la dirección IP de nuestro servidor, y nuestro dominio sea etiquetado en listas negras, problema grave que puede llegar a impedirnos incluso el uso habitual del correo para nuestras tareas habituales.
  • Automatizaremos el alta/baja de contactos, evitando errores y duplicaciones, y ahorrando tiempo. Es importante acelerar en lo posible la tramitación de solicitudes de cancelación.

Si aun así, continuas utilizando clientes de correo personales tipo Outlook o parecidos, procura:

  • Disminuir el número de destinatarios finales en cada mensaje, repartiendo en varios emails.
    • Una buena política en no incluir más de 10 destinatarios en cada email, en todo caso, procura que nunca lleguen a 50.
  • Reducir el número de emails, por hora, y por día, ampliando el horario y aumentado la cantidad de mensajes distribuidos en el tiempo.
  • Procura tener múltiples listas pequeñas de contactos, que no una sola con muchos contactos incluidos.
  • Añade la lista de direcciones en el campo “Con Copia Oculta”. Y revisa que es así, con frecuencia las prisas nos juegan malas pasadas. Y una vez enviado ya no se puede corregir.

Otro factor importante es la periodicidad que vamos a establecer para el envío de determinada lista. Debemos considerar si será diaria, semanal, quincenal, mensual, etc y mantener informado al suscriptor. Si el suscriptor esta acostumbrado a recibir una notificación quincenal, y comienza a recibir una diaria, es muy posible, que reporte un email al proveedor y te bloquee.

Debemos considerar la posibilidad de mantener varios dominios en función del contenido de los mensajes, con el objeto de diferenciar, sobre todo, los envíos comerciales de los envíos relacionados con nuestra actividad profesional diaria. Así, llegado el caso de bloqueo del dominio por los mensajes comerciales, no veremos interrumpidos los correos de nuestra gestión.

Mantenga su lista de direcciones actualizada, elimine los contactos incorrectos u obsoletos para impedir envíos innecesarios. Alimente su lista de direcciones con contactos reales. Nunca utilice las bases de datos que se ofrecen o venden en internet. Están compuestas de direcciones falsas, obsoletas y en todo caso, obtenidas sin el conocimiento del destinatario, que reducirán rápidamente la reputación de su servidor de correo.

Considere que la probabilidad de obtener un nuevo cliente, a través de un email no solicitado, es muy pequeña. Lejos de eso, el envío de correo masivo indiscriminado a destinatarios que no lo desean, conseguirá el efecto inverso y facilitara el incremento de problemas en su servicio de correo.

Revise el formato y contenido de sus envíos con el objeto de evitar los filtros antispam, las principales pautas que debe tener en cuenta, son:

Evite adjuntar ficheros en los envíos comerciales, es el primer elemento de sospecha, para sufrir el bloqueo de  los filtros antispam.  En su lugar es preferible adjuntar links para que el destinatario se lo descargue.

Evite incluir varias o muchas fotos, los filtros antispam no saben que contienen y ante la duda, eligen bloqueo. La mayor parte del mensaje ha de ser texto. Las fotos incluidas deberán tener la etiqueta “Alt”, “Title” y su correspondiente texto descriptivo.

Evite el uso de mayúsculas, y de signos de admiración o símbolos tipos $$ en el asunto.

Evite el uso de palabras típicas fáciles de etiquetar como spam (Free, gratis, compre ahora, descuentos, etc. ) y el uso de fuentes de letra demasiado pequeña que pueda dar lugar a ocultar o hacer poco visible determinada información. Revise también la ortografía, las erratas y el contenido , un exceso de palabras mal escritas también es motivo de bloqueo.

Una vez que ha realizado el envío, mantenga atento la atención sobre su servidor de correo. Vigile los ratios de entrega a determinados dominios, puede darse el caso de una reducción de entregas a cuentas de Gmail, Yahoo o similares. Vigile que su servidor no es incluido en ninguna lista negra de correo, y si es así, procure sacarlo lo antes posible. Considere la posibilidad de contratar un servicio de alerta de blacklists.

Y consulte a su informático para establecer sistemas de autenticación y configure el servidor de correo con los parámetros de seguridad que pueda garantizarle el rendimiento.

Vigilar todos los detalles del proceso, no garantizan el éxito completo de entregas de mensajes, pero reducirá considerablemente las posibilidades de error, y lo que es más importante, evitará el bloqueo o suspensión de nuestro servidor de correo.

Puedes transmitirnos tus dudas, que procuraremos resolver y ofrecerte la mejor solución.

consejos para evitar spam

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